Tenders Guru Logo

Rendezvényszervezési szolgáltatások igénybevétele

  • Purchaser

    Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

  • Publication date

    Jun 30, 2019

  • Type

    5

  • Value Awarded

    95m Ft

  • Source

    EKR

    A Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zrt., mint ajánlatkérő rendezvényszervezési feladatokra kíván keretszerződést kötni a szerződéskötéstől számított legfeljebb 12 hónap időtartamra, meghatározott nettó 95 millió Ft keretösszegig azzal, hogy ajánlatkérő a szerződés időbeli hatályát egyoldalú írásbeli jognyilatkozattal jogosult legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítani. Tervezett rendezvények: Díszbemutatók (várható létszám kb. 300-400 fő) Budapesti Nemzetközi Film Maraton (3 külső helyszínen napközben 9.00-22.00 óra között, tervezett időtartam 7 nap) Kapolcs, Művészetek Völgye (5-7 napon keresztül napi 12 órás időtartamban klasszikus kertmozi, Művész mozi) ’A’ kategóriás filmfesztiválon (Berlin, Cannes, Karlovy Vary) fogadás (várható létszám kb. 300-400 fő) Filmalap Mesterkurzus, előadás, szakmai workshop (várható létszám kb. 200-400 fő) Filmalap tábor, alkotótábor (várható létszám kb. 15-25 fő) Sajtóesemények (sajtótájékoztató, sajtóreggeli, sajtóvacsora - várható létszám kb. 15-70 fő) Szakmai nap/szakmai konferencia (várható létszám tájékoztató jellegű eseményen kb. 250-400 fő, szakmai programmal egybekötött eseményen kb. 500-800 fő) Filmvetítések és kiegészítő programok a SZIGET FESZTIVÁL-on (napi kb. 3-4 film vetítése és ehhez kapcsolódó kiegészítő programok) Filmvetítések és kiegészítő programok más magyarországi fesztiválon (nyári 4-5 napos fesztiválokon napi kb 3-4 film vetítése és ehhez kapcsolódó kiegészítő programok) Évzáró parti (várható létszám kb. 800 fő) Csapatépítő tréning (várható létszám: 100-150 fő) A részletes feladat leírást a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírása tartalmazza A Nyertes Ajánlattevő feladatai általánosan (valamennyi rendezvény vonatkozásában irányadó) - A megvalósítást megelőző előzetes megbeszéléseken részt venni és tárgyalásokat folytatni az ajánlatkérőnek a rendezvény szervezéséért és lebonyolításáért szakmailag felelős munkatársával. - A feladatokat az ajánlatkérővel is egyeztetett és megadott határidőn belül elvégezni. - A rendezvény koncepciójának megtervezése és prezentálása ajánlatkérőnek. - A rendezvény helyszínének megfelelő és teljes körű előkészítése, ideértve amennyiben szükséges a helyszínbérlés lebonyolítását is annak költségeivel együtt. - A rendezvényekhez kapcsolódó catering megrendelése annak költségeivel együtt, kizárólag ajánlatkérő ezirányú kérése esetén. - A rendezvényeket megfelelő minőségben megszervezni és lebonyolítani, a célcsoport igényeinek szem előtt tartása mellett. - Az ajánlatkérő feladatszabása alapján műsor, kreatív program szervezése és lebonyolítása. - Szerződés előkészítése az adott beszállítókkal, kizárólag ajánlatkérő ezirányú kérése esetén. - Olyan személyi és technikai feltételeket biztosítani, melyek megfelelőek a rendezvények magas színvonalú megvalósításához, a kívánt célt és funkciót maradéktalanul teljesítik, megfelelnek a biztonsági előírásoknak, ugyanakkor költséghatékonyak. - Az aktuális eseményekre vonatkozó fontos információkat időben a résztvevők rendelkezésére bocsátani. - Az adott megrendelésre (rendezvényre) vonatkozóan részletes megvalósítási ütemtervet készíteni, mely a feladatokat, részhatáridőket is tartalmazza, az ütemtervet egyeztetni az ajánlatkérővel, majd a továbbiakban a mindkét fél által elfogadott ütemterv szerint eljárni. - Igény esetén a rendezvényekkel összefüggő grafikai feladatok ellátása, - Igény esetén a rendezvényekkel összefüggő nyomdai feladatok ellátása, - Igény esetén szakmai anyagok sokszorosítása (program, résztvevői lista, előadások anyagai, mappa, toll, jegyzettömb) és szétosztása. - Teremberendezés és - díszítés, valamint a rendezvények után a helyszín eredeti állapotának visszaállítása, takarítási feladatok ellátása. - Részletes technikai lebonyolítási forgatókönyv készítése, moderátor felkészítése, szövegkönyv készítése. - Igény esetén rendezvényfotózás, videó dokumentáció készítés. Ajánlattevő további feladatai adott rendezvényeknél a Közbeszerzési dokumentáció Műszaki leírásában részletesen kerülnek meghatározásra azzal, hogy a megadott rendezvény megrendelésétől ajánlatkérő eltekinth

    Awards

    Notices

    • Jun 30, 2019

      Invitation to participate

    • Sep 16, 2019

      Information on the outcome of the procedure

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról