Tenders Guru Logo

DEK-802_DE KEK dok. és ügyirat kezelési feladatai

  • Purchaser

    Debreceni Egyetem

  • Publication date

    Sep 3, 2019

  • Type

    1

  • Value Awarded

    100.2m Ft

  • Source

    EKR

    A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratlezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattári üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatások. Egyszeri iratanyag feldolgozás: A DE KEK 6898 iratfolyóméter betegdokumentációjának beszállítása a tárolás helyszínére a szerződéskötéstől számított hat hónapon belül a DE KEK három debreceni telephelyéről, az iratanyag előrendezésével. Az iratanyag rendezetlen. A dokumentumok előrendezésének feladatai: A betegellátó osztályokra történő rendszerezés az organogram szerint. Előrendezés közben kapcsolattartás szükséges a betegdokumentációs osztállyal. Biztosítani kell az irattár működéséhez szükséges valamennyi tárgyi, technikai és személyi feltételt, beleértve az iratanyag tárolásához szükséges helyet is. A nyertes Ajánlattevőnek a teljesítés során figyelemmel kell lennie a Kórház területén elhelyezkedő épületek megközelíthetőségére és a közlekedési adottságokra és feltételekre. Irattár üzemeltetés: Az irattár üzemeltetése kapcsán biztosítani kell a következőket: - általános dokumentumkölcsönzési szolgáltatás szállítással együtt - sürgős un. 1 (egy) órán belüli Ad-Hoc dokumentumkölcsönzési szolgáltatás kézbesítéssel - az adatvédelmi szempontoknak megfelelő zárt körben történő iratmegsemmisítés - a 6898 iratfolyóméter iratanyagon felüli iratok rendszeres átvételét. Jelen eljárás kapcsán irattár üzemeltetési feladatok alatt olyan szolgáltatást vár el Ajánlatkérő, mely legalább a következő tevékenységeket tartalmazza: Alapszintű iratrendezés, irattári kölcsönzési eljárás, irattári iratok, köziratok selejtezési eljárása, megsemmisítése. A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő a következő okok miatt nem biztosítja a részajánlattételt: Egységes iratkezelés szükségessége. Az iratanyag levéltári, irattári feldolgozási folyamata már a beszállításra kijelölt helyszíneken elkezdődik a szállításra történő előkészítéssel, mely nem osztható meg. Az iratanyag keveredésének kockázata magas, amennyiben az előrendezést, a szállítást és az irattárazást más-más szolgáltató végezné.

    Awards

    Notices

    • Sep 3, 2019

      Invitation to participate

    • Nov 18, 2019

      Information on the outcome of the procedure

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról