Tenders Guru Logo

Kiállítás-szervezési feladatok ellátása

  • Purchaser

    Közép- és Kelet-európai Történelem és Társadalom Kutatásáért Közalapítvány

  • Publication date

    Oct 15, 2019

  • Type

    1

  • Value Awarded

    650.8m Ft

  • Source

    EKR

    Nyertes AT feladata a „30 éve szabadon” Emlékév keretében magyarországi és nemzetközi kiállítások (Kiállítások) teljes körű megvalósítása az alábbi időtartamokban és helyszíneken: 2019. november - 2020. január: Pécs, Győr, Szekszárd, Nagykanizsa, Zalaegerszeg, Szombathely, Veszprém, Sopron; 2020. február - 2020. április: Kaposvár, Székesfehérvár, Dunaújváros, Pápa, Salgótarján, Eger, Miskolc, Debrecen, Nyíregyháza: 2020. május - 2020. augusztus: Szolnok, Kecskemét, Szeged, Hódmezővásárhely, Gyula, Békéscsaba, Tatabánya; 2019. november – 2020. január: Brüsszel, Berlin, Temesvár, Kolozsvár; 2020. február – 2020. április: Pozsony, Kassa, Prága, Brno, Varsó, Krakkó; 2020. május – 2020. augusztus: Ljubljana, Zágráb, Belgrád. Nyertes AT köteles a Műszaki leírásban részletezettek szerint: a) a megrendelő által rendelkezésére bocsátott kiállítási anyagot 5 példányban (4 beltéri, 1 kültéri példány) legyártani, b) 2019. november - 2020. augusztus között megszervezni a Kiállításokat utazó kiállításként, egymással párhuzamosan magyarországi és nemzetközi városokban, akként, hogy Magyarországon 10 városban kültéri, 14 városban beltéri, a külföldi városokban beltéri kiállításokat köteles rendezni, a kiállítások időtartama min. 2 hét c) a kiállításokhoz kiállítás megnyitó eseményt, valamint a kiállítás-megnyitókhoz kapcsolódóan a megrendelő által írásban jóváhagyott programterv alapján magyarországi városokban egy irodalmi és egy zenés műsort, külföldi városokban egy zenés műsort megszervezni, d) a kiállítás-szervezés keretében, valamennyi kiállítási esemény és helyszín esetében köteles: da) a kiállítási helyszínre vonatkozó egyeztetést lefolytatni, a helyszín bérlésére vonatkozóan a szükséges szerződéseket megkötni, db) gondoskodni a Kiállítások tárgyát képező műalkotások kiállítási helyszínre történő szállításáról, az anyag raktározásáról, mozgatásáról, biztosításáról, dc) a Kiállítás megvalósításához szükséges közreműködők, alkalmazottak, művészek utaztatásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni, dd) a Kiállításon cateringről és hostess-szolgáltatásról gondoskodni, de) a Kiállítással kapcsolatos külső kommunikációt ellátni, a kommunikációs anyagokat megtervezni és elkészíteni, legyártani, df) a Kiállításról video- és fotódokumentációt készíteni, dg) a Kiállítással kapcsolatos projekt management feladatokat ellátni, dh) a kültéri rendezvényekhez a területfoglalási/hatósági engedélyeket beszerezni. e) Műalkotás létrehozása keretében az alábbi feladatok ellátására köteles: ea) a Kiállítások kurátori koncepcióját megalkotni, eb) a kiállítási layout-ot elkészíteni, ec) a Kiállítás látványterveit elkészíteni és azok alapján a Kiállítást a kiállítási helyszínen felépíteni, majd a Kiállítás zárását követően elbontani, ed) a Kiállításon az irodalmi és zenés műsorhoz kapcsolódó hang-, vetítés- és fénytechnikát biztosítani, ee) a kiállítási anyag csomagolásáról gondoskodni, ef) grafikai tervezést, nyomdai kivitelezést megvalósítani. f) a Kiállítás megnyitó esetében: fa) az irodalmi és zenei blokk menetét megtervezni, összeállítani, megrendelővel jóváhagyatni, fb) az előadóművészekkel a szükséges szerződéseket megkötni és a Szerződés hatálya alatt fenntartani, fc) a zenei és irodalmi művek előadása miatt felmerülő jogdíjakat megfizetni, fd) a résztvevők utazásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni, fe) a Kiállítás-megnyitóról video- és fotódokumentációt készíteni és a felvétel utómunkálatait elvégezni. Nyertes AT Kiállításonként fotódokumentációval ellátott írásbeli beszámolót köteles készíteni a szerződés teljesítésének menetéről, a teljesítés során elvégzett tevékenységeiről és azok eredményéről. A részletes leírást a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

    Awards

    Notices

    • Oct 15, 2019

      Social and other specific services - General procurement

    • Nov 25, 2019

      Social and other specific services - General procurement

    • Mar 8, 2020

      Information on contract modifications

    • Aug 17, 2020

      Information on contract modifications

    • Oct 8, 2020

      Information on contract modifications

    • Jan 7, 2021

      Information on contract modifications

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról