BTF 2020 média

Purchaser

BFTK Budapesti Fesztivál-és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Publication date

Dec 1, 2019
Type

3
Value Awarded

25m Ft
Source

EKR

Vállalkozási keretszerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Kft. társszervezésében megrendezésre kerülő 2020. évi Budapesti Tavaszi Fesztivál média kampányaihoz kapcsolódó médiatervezési feladatok, valamint médiafoglalás, médiavásárlás nyomtatott, elektronikus és on-line médiában, valamint kültéri (outdoor) és jármű hirdetési felületeken feladatok ellátására a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, nettó 25 millió forint keretösszeg kimerüléséig, legfeljebb 170 naptári napra. Tervezetten országos szintű médiakampány. A konkrét feladatokat eseti megrendelések keretében rendeli meg Ajánlatkérő az ajánlattevőként szerződő féltől. Kreatív készítése nem feladata az ajánlattevőként szerződő félnek. A Vállalkozási keretszerződés által érintett főbb rendezvények, várható időtartama, valamint az ezek keretében nyújtandó szolgáltatások várható köre: Rendezvény Budapesti Tavaszi Fesztivál Pontos paraméter - 17 napos rendezvény - zárt- és szabadtéri helyszínek programjainak promótálása print, közterületi és jármű felületeken, valamint online és elektronikus médiában. Kiemelt feladatok - médiatervezés - médiafoglalás, - médiavásárlás A 2020. évben megrendezni kívánt Budapesti Tavaszi Fesztivál időtartama: 17 nap 2020. április 3. - április 19. FELADAT MEGHATÁROZÁS Ajánlattevő feladata: az ajánlatkérő média kampány tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű médiatervezés, médiafoglalás és médiavásárlás. A gyártási feladat jelen szerződésnek nem tárgya. Összegző tanulmány készítése körében, amennyiben ajánlattevő ajánlatában vállalja elkészítését, a vállalás ellenérték nélkül értelmezendő (lásd szerződéstervezet) Rendeltetés: Ajánlatkérő azért kíván erre lehetőséget biztosítani, mert ezáltal lehetségessé válna számára, hogy a jelen keret-szerződés végrehajtása során felmerülő tapasztalatokat, kiegészíthesse és integrálhassa a másik szerződő fél oldalán felmerülő tapasztalatokkal és ismeretekkel. Ez a lehetőség hozzásegíthetné ajánlatkérőt a jövőbeli hasonló médiakampányai hatékonyságának növeléséhez. Tartalmi elvárások: - Az Ajánlatkérő által meghatározott célcsoport médiafogyasztási, médiahasználati szokásainak és az aktuális trendek elemzése, a jövőre vonatkozóan javaslatok megfogalmazása. - A kampány utólagos elemzése mutatószámok segítségével, célcsoportelérés, leghatékonyabb csatornák (költség/elérés v konverzió). - Javaslatok megfogalmazása újszerű hirdetési eszközök használatára - Minimum 5 oldal (Times New Roman, 12 pontos betűméret, 1,5x sortáv) + ábrák, mellékletek Ajánlattevő az összegző tanulmányt a szerződés hatálya alatt, de legkésőbb 2020.05.31. napjáig köteles elkészíteni és Ajánlatkérőnek elektronikus úton, szerkeszthető formában megküldeni. Ajánlatkérő tájékoztató jelleggel közli a korábbi éveben a Budapesti Tavaszi Fesztiválhoz kapcsolódó médiamegrendelések volumenét: 4 rendelési csomag 1. csomag a teljes költés 92%-a ( ennek 2/3-a közterületi média, 1/3-a online média) 2. csomag a teljes költés 2%-a (print média) 3. csomag a teljes költés 4%-a ( kiegészítő hirdetések és rádió) 4. csomag a teljes költés 2%-a (kiegészítő hirdetések és rádió) Az utolsó BTF kapcsán használt médiatípusonkénti megjelenések: Közterület / 271 online / 22 print / 12 rádió / 4 tv / 10

BTF 2020 média

Purchaser

Publication date

Type

Value Awarded

Source

Awards

Notices

KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

EGYEB_DOKUMENTUM_BLOKK

SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról