Tenders Guru Logo

Workflow-, Dokumentum- és Iratkezelő rendszer

  • Purchaser

    MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság

  • Publication date

    Nov 28, 2018

  • Type

    1

  • Source

    EKR

    Integrált Eszközrendszer (IE), azaz Dokumentummenedzsment (DM) eszköz, Iktató és Iratkezelő eszköz, valamint Workflow (WF) menedzsment eszköz beszerzése, amely önkiszolgáló módon, a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a kódolási feladatok minimalizálása mellett, formalizált módon, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható és a bank egyéb területeire is kiterjeszthető, és amely az alábbiakat tartalmazza: • Dokumentum menedzsment eszköz A Workflow Rendszerben és az Ajánlatkérő (AK) egyéb szakrendszereiben kezelt, valamint a rendszereken kívüli, kollaborációs tevékenységet igénylő dokumentumkezelési (nyilvántartási, szerkesztési és megosztási) lehetőség biztosítására alkalmas Dokumentum menedzsment eszköz /várható felhasználószám 500/ • Iktató és iratkezelő eszköz: Egy tanúsítással rendelkező, univerzálisan alkalmazható, egyéb rendszerekkel kommunikálni képes iratkezelő szoftver az AKműködéséhez kapcsolódóan papír alapon vagy elektronikusan keletkező, bejövő és kimenő iratok kezelésére, amelynek segítségével biztosítható a közfeladatot ellátó szervekre vonatkozó jogszabályoknak megfelelő iratkezelés. /várható felhasználószám 500/ Irat példányok száma 2017-ben: ~45.000/ • Workflow menedzsment: Olyan digitális platform, amely rugalmasan támogatja a banki folyamatok elektronikus alapra helyezését, illetve az egyes folyamatlépések automatizálását. A Workflow Rendszer fogalmába bele tartozik a Workflow Engine, a Form builder és a keletkező üzleti jellegű és folyamatadatok riportolását lehetővé tevő eszközkészletet is. Jelen beszerzési eljárás keretében a workflow és az azt támogató dokumentumkezelés használatával implementálandó két folyamat a Döntéshozatali és a Belső ellenőrzési folyamat. /várható felhasználószám 500/ Az IE-nek alkalmasnak kell lennie arra, hogy interfészeken keresztül adatokat fogadjon és adjon át az AK kulcs rendszereivel (legalább 5 alkalmazáshoz, pl. vállalatirányítási rendszer, hitelezési alkalmazások, kontrolling rendszerek stb.), - A műszaki leírásában és a szerződéstervezetben foglaltak szerinti IE bevezetése (tervezése és implementálása), a megadott pilot folyamatokra is kiterjedően, - Az IE kialakításához szükséges szoftverlicenszek szállítása - Az IE kialakításához szükséges szoftverlicenszek követésének biztosítása a licencek átadásától a szerződés hatályának lejártáig - Üzemeltetés támogatási szolgáltatás nyújtása az IE éles üzembe adásától a szerződés hatályának lejártáig - Szakértői keret biztosítása 100 szakértői nap terjedelemben (Amelyből 50 nap megrendelésére vállal AK kötelezettséget.) További részletezést a közbeszerzési dokumentumok részeként a műszaki leírás tartalmaz.

    Notices

    • Nov 28, 2018

      Invitation to participate

    • Dec 21, 2018

      Correction

    • May 30, 2019

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról