Tenders Guru Logo

NEXON HR-gazdálkodási rendszer supportja

  • Purchaser

    Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap

  • Publication date

    Dec 19, 2019

  • Type

    3

  • Source

    EKR

    A közbeszerzés tárgya: Vállalkozási keretszerződés keretében az MTVA meglévő NEXON humánerőforrás gazdálkodási rendszerének supportja a szerződéskötéstől számított 12 hónapra, de legkésőbb 2020.12.31-ig 9.990.000,- Ft keretösszegben, valamint 5.000.000,- Ft keretösszegben a jelenlegi rendszerhez kapcsolódó eseti fejlesztési és rendszertámogatási feladatok ellátása (opció), figyelembe véve az új NEXON4 verzió jövőbeni bevezetésének lehetőségét az alábbiakban meghatározottak szerint. Meglévő rendszer ismertetése Az MTVA meglévő bér-honorárium, TB kifizetőhelyi és munkaügyi nyilvántartását a NEXON rendszerben vezeti. A rendszerben történik a munkavállalókhoz kapcsolódóan a teljeskörű bér- és munkaidőadatok, illetve a bér és bér jellegű juttatások, TB ellátások, kafeteria nyilvántartása és elszámolása, ezen felül a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott magánszemélyek kifizetéseinek nyilvántartása és bizonylat alapú elszámolása elektronikus teljesítésigazolás alapján. A számfejtő rendszer adatai alapján történnek a bér és a bér jellegű kifizetések, ellátások, honoráriumok, járulékok elszámolása, a munkaidő nyilvántartás, valamint a kapcsolódó adatszolgáltatások is, több adatbázisban, több jogi entitásra vonatkozóan. A számfejtő rendszer a különböző cégeknél működő kapcsolódó ügyviteli, gyártási, vállalatirányítási rendszereknek alapadatokat ad át és fogad be interfészeken, View-n keresztül, annak érdekében, hogy a személyes, illetve jogviszony adatokat csak egy helyre kelljen berögzíteni, a rendszernek a magánszemélyek tekintetében elsődleges törzsadatkezelési funkciót kell ellátnia. A rendszerben várhatóan a fluktuációt és a kezelt cégek összetételét, változását is figyelembe véve, az MTVA-nál mindösszesen mintegy 2700 munkavállalóra, ezen belül saját és más gazdasági egységeknél, szolgáltatási szerződés keretében ellátott munkavállalóra kell az itt leírt feladatokat ellátni és a humánerőforrás gazdálkodással kapcsolatos elvárt funkciókat, adatkezeléseket a vonatkozó törvényi előírások mentén folyamatosan biztosítani. Meglévő modulok: - NEXONBÉR Bérszámfejtés, kifizetőhelyi TB ügyintézés és Cafetéria nyilvántartás - NEXONHR - Személy és munkaügy - NEXONTIME - Munkaidő tervezés és nyilvántartás, szabadság nyilvántartás - Personline - WEB-es felületen önkiszolgálói rendszer belső Intraneten keresztül Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy várható a fenti modulok jövőben történő kivezetése (modulok cseréje), új verziók bevezetése, ami felmérés alapján, ütemezetten, de jelenleg előre nem ismert időpontokban fog megtörténni. Licensz támogatási, support szolgáltatás elvárt tartalma - nexONBÉR ezen belül nexCAFÉ, nexONHR, nexONTIME és PERSONLINE, valamint egyéb lincenceként már megvásárolt modulokhoz új verziók biztosítása létszám alapú elszámolással, korlátlan jogi entitásra - Teljes körű szakmai nexONBÉR, nexONHR, nexONTIME, PERSONLINE telefonos és e-mail alapú ügyfélszolgálat biztosítása munkanapokon 8 és 16 óra között, - Jogszabálykövetési verziók, terméktámogatás biztosítása a különböző meglévő jelenlegi Nexon modulokhoz, rendszerekhez, - A felsorolt modulok megfelelő funkcionalitásához szükséges módosított vagy új verziók biztosítása, - Hibaelhárítás - Egyedi fejlesztésekkel és integrációkkal, meglévő modulok módosított vagy új verzióinak bevezetésével kapcsolatos támogatás, - Folyamatosan aktualizált termékdokumentáció biztosítása, - Évi két szakértői, vagy oktatási nap biztosítása, - Kiemelt rendelkezésre állás további igények szakértői kezelésére. - További korlátlan jogi entitással való bővítés a megadott becsült dolgozói létszámon belül A hatályos jogszabályi környezetnek való megfelelőség biztosítása, a Szoftver és a Rendszer Módosított Verzióinak biztosítása a Felhasználó részére (szoftver- és rendszerkövetés, a továbbiakban együtt: szoftverkövetés), a jogszabályokban előírt határidőn belül – illetve, ha ez nem lehetséges, akkor a lehető legrövidebb ésszerű határidőn belül – oly módon szükséges, hogy azok feldolgozása időben elvégezhetőek legyenek. A szoftverkötés tartalma A szoftverkövetés

    Notices

    • Dec 21, 2019

      Invitation to participate

    • Jan 22, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról