KRE vagyonvédelemi és portaszolgálati tevékenység

Purchaser

Károli Gáspár Református Egyetem
Publication date

Jan 9, 2020
Type

1
Source

EKR

A KRE 15 épületében (oktatási, irodai, kollégiumi környezetben - az épületek szintenkénti alaprajzai a műszaki dokumentáció 3.15. számú mellékletében találhatók), mintegy 40.000 m2 nagyságú össz-alapterületen vagyonőri és portaszolgálati/recepiós feladatok ellátása, 1 fő irányító vezető koordinálásában, 36 hónap és opciós lehetőségként további 3+3 hónap időtartamban. A nyertes ajánlattevő által biztosítandó személyzet az ellátandó feladatkörök alapján: • irányító vezető • vagyonőr • portás/recepciós • vonuló szolgálat Az első 12 hónapban 33 fő vagyonőr (5780 óra/hó) és 11 fő portás/recepciós (2088 óra/hó), a 13. hónaptól 19 fő vagyonőr ( 2860 óra/hó) és 25 fő portás (5008 óra/hó) igénybevételével. Az eseti megrendelésként max. 20 óra vagyonőr és max. 100 óra portás/ recepciós szolgáltatás pótlólagos igénylése havonta. Az egyes épületekbe kért szolgáltatások a műszaki leírás 3.5 pontjában épületenként részletezve. Irányító vezető főbb feladatai: - a vagyonvédelmi személyzet munkabeosztásának elkészítése, irányítása - a szolgálatban lévő személyzet ellenőrzése - kapcsolattartás Ajánlatkérő kijelölt alkalmazottjaival - a vagyonvédelemmel kapcsolatos dokumentumok kezelése - havi riportot készítése az Ajánlatkérő részére - a vagyonvédelmi személyzet oktatásának megszervezése - részvétel a káresemények kivizsgálásában A Vagyonvédelmi személyzet (portás/recepciós és vagyonőr) főbb feladatai: - belépő kártyák , kulcsok kezelése - portásfülke/recepciós pultnál fogadja, tájékoztatja és a megfelelő helyre irányítja a látogatókat - kezeli a telefont, megadja a kért információt, lejegyezi és továbbítja az üzeneteket - futárszolgálat, küldemények átadása-átvétele - igény esetén taxi rendelés - ételfutárok, csomagküldők fogadása - címzettek akadályoztatása esetén küldemények átvétele, megőrzése, átadása - az épületek zárása/nyitása, a zárás előtti épület ellenőrzés - talált tárgyak kezelése - a jelentésre kötelezett rendkívüli események esetén az érintett hatóság, illetve Ajánlatkérő kijelölt alkalmazottainak tájékoztatása Recepciós/portás esetében a 2005. CXXXIII. törvényben foglaltak szerinti vagyonőri képzettség nem elvárás Vagyonőr főbb feladatai az általános feladatokon túl - tevékenységét a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben meghatározottak szerint végzi - vagyonvédelmi szolgáltatás nyújtása, személy- és a vagyon elleni bűncselekmények megelőzése, illetve megakadályozása - az „ Őrutasítás”, illetve az Irányítási Vezető utasításai alapján, pontőrzés, területőrzés, járőrözés, kombinált őrzés - a szükséges értesítések , jelentések megtétele - Tűz, elemi kár, közmű meghibásodása, egyéb rendkívüli esemény, a normális üzemtől eltérő működés esetén a lehető legmagasabb szintű élet- és vagyonmentés, kárelhárítás. Vonuló szolgálat feladatai (a műszaki leírás 3.5.2 pontjában felsorolt 6 épület esetében 1 fő) A biztonságtechnikai védelemmel ellátott épületnél riasztójelzés beérkezése esetén 15 percen belüli élőerős kiszállás, mely alkalmas az éppen folyamatban lévő cselekmény meghiúsítására Elvárt többlet szolgáltatások Az Ajánlatkérő vagyonvédelmi rendszerének folyamatos javítását tűzte ki célul és ebben kéri a nyertes Ajánlatevő közreműködését: • Szabályzatok elkészítése/fejlesztése o Az egyetem Vagyonvédelmi Szabályzata o Őrutasítás o Csomag/dokumentum kezelés o Járőr utasítások Ajánlatevő mérje fel a jelenlegi állapotot, ismerje meg az Ajánlatkérő igényét és az alapján tegyen javaslatot a dokumentációkra. A végső kialakításban pedig tegye meg észrevételeit az Ajánlatkérő megbízottjának. Ennek során a legfontosabb szempontok: • egységes , minden épületre megfelelő stratégia • egységes, minden épületet magában foglaló vagyonvédelmi terv • az egyetem egészére érvényes szabályozás, • egységes arculat és irányítás az őrzés-védelemben, • azonos standardok bevezetése • egységes műszaki feltételek kialakítása • az élőerős erőforrások optimalizálása

KRE vagyonvédelemi és portaszolgálati tevékenység

Purchaser

Publication date

Type

Source

Notices

EGYEB_DOKUMENTUM_BLOKK

Előzetes vitarendezéssel kapcsolatos dokumentumok

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról