Tenders Guru Logo

Rendezvényszervezés EFOP-1.2.9-17-2017-00048.

  • Purchaser

    Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal

  • Publication date

    Aug 22, 2018

  • Type

    4

  • Value Awarded

    9.7m Ft

  • Source

    EKR

    Nyertes ajánlattevő feladata ennek keretében különösen: 1., BAZMKH rendezvényeinek műszaki, művészeti, logisztikai, és biztonságtechnikai előkészítése és teljes körű lebonyolítása. 2., Különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása a tiszaújvárosi járásban, különböző helyszíneken a Megrendelő által megadott megrendelések alapján. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően különösen - de nem teljességgel - az alábbi feladatokat foglalják magukban: - A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen: • helyszínbérlés és/vagy közterületi rendezvény • komplex, több elemből álló rendezvénysorozat lebonyolítása, • helyszínbérlés tekintetében a szükséges berendezések ( székek, pult, pódium, klíma stb.), valamint a technika (áramellátás, hang és fénytechnika beleértve: mikrofonok, erősítők, számítógépek, vetítés technika biztosítása), és ezek oda és elszállítása a helyszínről (amennyiben nincs jelen) szükség esetén ( ajánlatkérés alapján) technikus biztosításával, • valamint az ezekhez kapcsolódó szükséges engedélyek beszerzése a rendezvény kezdete előtt. Az előírások betartása és az engedélyek beszerzése a vállalkozó teljes körű felelőssége. Az engedélyekhez kapcsolódó költségeket Vállalkozó rendezi. A helyszínbérlés tekintetében Vállalkozónak a megrendelés alapján legalább 3 helyszínt be kell mutatnia, amely megfelel az ajánlatkérésben foglaltaknak. A helyszín kiválasztásáról a Megrendelő képviselője dönt. Fentiektől kivételt jelent az, amennyiben a Megrendelő konkrét helyszínen kívánja a rendezvényt megvalósítani, ez esetben Megrendelő részletes indoklással alátámasztja igényét, amelyről tájékoztatja a Vállalkozót. A konkrét helyszín igény tekintetében a Megrendelő szervezeti egysége a briefben rendelkezik - A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító ( megrendelés szerint) • meghívótervezet elkészítése és elfogadtatása, • a szükséges példányszámban történő nyomtatása, • azok eljuttatása a Megrendelő által megadott címzettekhez (címlista alapján). Igény esetén telefonos és elektronikus regisztráció kezelése. - A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten a Megrendelő által meghatározott megrendelésnek megfelelően. - A rendezvényekhez kapcsolódó szakmai, valamint alternatív, kiegészítő programok biztosítása: családi szórakoztató programok, lakossági rendezvények megszervezése, melynek keretében például műsorvezető, animátor, előadóművészek, DJ, kézműves foglalkozás, bűvész, lufihajtogató bohóc, arcfestő, mesemondó, interaktív bábozás, játszóház, vetélkedő, zenés program, koncert is kerülhet megrendelésre - szakmai előadók, moderátorok, közreműködő művészek, zenészek leszervezése (velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése. 3., Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 8-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen. A rendelkezésre állás tekintetében ajánlatkérő elvárása, hogy a Megrendelő jelentkezését követő maximum 1 órán belül visszajelzés érkezzen a Vállalkozótól. 4., Beszámolók, jelentések készítése az alábbiak szerint: Szakmai beszámoló készítése az egyes rendezvényeket követő 10 munkanapon belül Jelenléti ívek összegyűjtése, Megrendelő részére történő átadása az egyes rendezvényeket követő 5 munkanapon belül Amennyiben szükséges ESZA kérdőívek összegyűjtése, Megrendelő részére történő átadása az egyes rendezvényeket követő 10 munkanapon belül Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

    Awards

    Notices

    • Nov 5, 2018

      Information on the outcome of the procedure

    • May 28, 2019

      Information on contract modifications

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

    OSSZEFOGLALO_TAJEKOZTATO_BLOKK