Tenders Guru Logo

TA projektek és projektrészek költségellenőrzése

  • Purchaser

    Külgazdasági és Külügyminisztérium

  • Publication date

    Feb 20, 2020

  • Type

    1

  • Source

    EKR

    A 2014-2020-as időszakhoz kapcsolódó Magyarország–Szlovákia–Románia–Ukrajna ENI Határon Átnyúló Együttműködési Programban lévő Technikai Segítségnyújtás (továbbiakban: TA) projektek és TA projektrészek vonatkozásában költségellenőrzési tevékenység végrehajtása, mely során annak vizsgálata szükséges, hogy az elszámolásra benyújtott költségek megfelelnek-e a programszintű elszámolási útmutató (továbbiakban: TA Manual), valamint amennyiben adott ország vonatkozásában rendelkezésre áll, abban az esetben a nemzeti TA elszámolási segédletben foglalt kiegészítő szabályoknak is. Az ellenőrzési tevékenységgel összesen 3 darab TA projekt és 8 darab TA projektrész érintett, azaz összesen 11 szervezet költségeit lesz szükséges ellenőrizni. Hangsúlyos egyúttal, hogy a TA projektrészek külföldi (szlovák, román és ukrán) szervezetek és kizárólag minimális személyi és utazási költségeket számolhatnak el. A 3 db hazai kedvezményezetthez kapcsolódó TA projekt esetén az ellenőrizendő költségek alapvetően a következő költségtípusokra korlátozódnak: Személyi költségek, Utazási költségek, Szolgáltatások, Eszközbeszerzések, illetve Vállalati/Adminisztrációs költségek. A költségtípusok az utolsó típus kivételével közvetlen költségek. Az utolsó típus közvetett költség, azonban annak elszámolása százalékban meghatározott átalány költség (flat rate) alapján történik, így ellenőrzéséhez az alapbizonylatok ellenőrzése nem szükséges. A félévente ellenőrizendő számlák várható mennyisége a 11 szervezet vonatkozásában együttesen nagyságrendileg 180-190 db. A költségek ellenőrzésére a TA kedvezményezettek és TA projektrész kedvezményezettek által benyújtott jelentésekben lévő bizonylatok alapján, valamint helyszíni ellenőrzések lefolytatása révén kerül sor. A költségellenőrzési tevékenység fontos része egyúttal a hazai TA kedvezményezettek által lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárások vizsgálata is. A közbeszerzési eljárások ellenőrzésére utóellenőrzés keretében kerül sor, a kapcsolódó költséget tartalmazó jelentés benyújtását követően. A költségellenőrzési tevékenység része egyúttal valamennyi TA kedvezményezett és TA projektrész kedvezményezett esetén a költségek elkülönített könyvelésének vizsgálata is. A költségellenőrzések eredményéről a 2018-tól 2023-ig terjedő tárgyévek vonatkozásában félévente egyszer, a 2024. tárgyévben pedig úgy, hogy az Európai Bizottság felé 2024.09.30-ig a programzáró dokumentumok benyújthatóak legyenek TA projekt/TA projektrészenként 1-1 (azaz félévente 11 db), összesen pedig: 154 db költségellenőrzési jelentést szükséges készíteni, angol nyelven, melyeket a HU-SK-RO-UA ENI Együttműködési Program Informatikai Rendszerén keresztül vagy az ajánlatkérő által meghatározott egyéb módon szükséges előállítani. A részletes műszaki feltételeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

    Notices

    • Feb 25, 2020

      Invitation to participate

    • Mar 19, 2020

      Correction

    • Jul 9, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK