InterVentures-admin pü-i és foly.menedzsment fa-ok

Purchaser

PANNON Korlátolt Felelősségű Európai Területi Társulás
Publication date

Jan 28, 2020
Type

4
Source

EKR

Folyt. II.1.4.) A részfeladat ellátás időtartama: A szerződés aláírásának napjától – 2021. július 31. A tevékenység elvárt kimenetei: 1.3 db benyújtott, angol nyelvű Vezető Partneri jelentés (FLC report) - 1. számú partneri jelentés esetében a szerződéskötés napján aktuális állapotához igazodó feladatok teljesítése 2.3 db benyújtott, angol nyelvű projekt szintű előrehaladási jelentés (Progress Report ) 3. Külső pénzügyi menedzsment támogatás biztosítása a Vezető Partner számára o Pénzügyi adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálásuk (amennyiben az adatbázist olyan szoftver használatával kívánja biztosítani, melyhez való hozzáférésnek az ajánlattevő, vagy más partner, vagy projektben részes személy számára díja van, úgy annak költsége az ajánlattevőt terheli.) o A Vezető Partner felkészítése a partnerekkel való kapcsolattartásra: a partnerek pénzügyi előrehaladásához és jelentési kötelezettségeik teljesítéséhez kapcsolódó koordináció nyújtása, határidők és felelősök kijelölése, felkészítés partneri feladatok teljesítésének betartatására o Projekt szintű pénzügyi monitoring rendszer (internal financial monitoring system) felállítása, annak folyamatos működtetése: projekt szintű költségvetés (budget) és kifizetési ütemezés (spending forecast) megvalósulásának folyamatos nyomon követése és szükség szerint aktualizálása; a partnerek pénzügyi teljesítésének folyamatos nyomon követése, határidők betartatása és a partnerek által igényelt konzultációk biztosítása; tanácsadás biztosítása a partnerek esetleges költségvetés módosítási igényeinek elbírálásában és jóváhagyásához o Partneri pénzügyi és jelentéses adatszolgáltatásokhoz formátumok (templates) kidolgozása, a Megrendelő felkészítése ezek használatára, az adatok folyamatos gyűjtése és feldolgozása, a szükséges döntések meghozatalának támogatása o Segítségnyújtás ERDF támogatás lehíváshoz és a partneri utalások pontos és határidőre történő lebonyolításához, valamint a partneri utaláshoz szükséges adatbázisok összeállítása o A Vezető Partner támogatása aktív részvétel, illetve tanácsadás formájában az Interreg Europe Program Közös Titkárságával (Joint Secretariat – JS vagy Program) és a Vezető Partner Első Szintű Ellenőrző Szervével (First Level Control) való kapcsolattartásban pénzügyi vonatkozású kérdésekben o Részvétel a Vezető Partner által tartott belső pénzügyi egyeztetéseken. Az egyeztetésekre a Megrendelő székhelyén kerül sor o A projekthez kapcsolódó pénzügyi adatszolgáltatás nyújtása a Vezető Partner saját, intézményen belüli pénzügyi tervezésének segítése érdekében (éves költségvetés tervezés, pályázati forrás ütemezés stb.) A részfeladat ellátás időtartama: A szerződés aláírásának napjától – 2021. július 31. A tevékenység elvárt kimenetei: 1. 1 db Program szabályoknak megfelelően működtetett monitoring rendszer 2. 3 db sikeres ERDF támogatás lehívást követő partneri tovább utalás 4. Folyamatmenedzsment támogatás biztosítása a Vezető Partner számára a nemzetközi tapasztalatcserén alapuló akciótervezés (tartalmi elem) szakmai tevékenységekhez o A tematikus feladatokban résztvevő partneri és szakértői adatbázisok elkészítése, folyamatos aktualizálása; o A tematikus feladatokban meghatározott feladatok végrehajtásának folyamatos nyomon követésében való aktív részvétel: a pályázatban kidolgozott tematikus végrehajtáshoz kapcsolódóan meghatározott időszaki tevékenységek, outputok és indikátorok megfelelő minőségben és megfelelő határidőre történő előállításának koordinálásában való aktív részvétel, o Partneri inputok begyűjtése és továbbítása a felelős partnerek felé, a belső értékelés/monitoring rendszerének biztosítása, a szükséges irányelv meghatározása és folyamatkoordinációs jelentések előállítása, hatékonyságmérés o Kapcsolattartás, rendszeres egyeztetések tartása a szakmai tevékenyég felelős partnerekkel (on-line és személyes (interregionális) partnertalálkozók formájában) o Folyamatos help-desk szolgáltatás biztosítása a Vezető Partner és a partnerek felé a helyi érdekelti csoportok (Regional Stakeholder Group) működtetéséhez kapcsolódóan o 2 db Interregi

InterVentures-admin pü-i és foly.menedzsment fa-ok

Purchaser

Publication date

Type

Source

Notices

SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

OSSZEFOGLALO_TAJEKOZTATO_BLOKK