Tenders Guru Logo

Komm. ügynökségi, rendezvénysz. szolg. MÁK részére

  • Purchaser

    Nemzeti Kommunikációs Hivatal

  • Publication date

    Apr 5, 2020

  • Type

    1

  • Value Awarded

    127.7m Ft

  • Source

    EKR

    A nyertes Ajánlattevő látja el a Projekt kötelező nyilvánosságot biztosító és a kötelező nyilvánosságon túli kommunikációs feladatait. Integrált reklámügynökségi feladatok Nyertes Ajánlattevő kidolgozza a Projekt kommunikációját támogató print és online kampány kreatív koncepcióit, elkészíti a kreatív terveket és megírja a kapcsolódó szövegeket. Nyertes ajánlattevő feladata, hogy a kampányok során összhangba hozza a grafikai, gyártási, médiatervezési és -vásárlási feladatokat a kampánymenedzsment és post-buy feladatokkal . Grafikai tervezés és nyomdai előkészítés Nyertes Ajánlattevő feladata a Projekt lebonyolításához szükséges kommunikációs és marketing eszközök – szórólap, füzet, kiadvány, molinó –, a sajtó- és online hirdetések, valamint a Széchenyi KTK 2020 útmutató és Arculati Kézikönyv előírásai és sablonja alapján a „B” és „D” típusú tájékoztató táblák grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. Nyertes Ajánlattevő az elkészült grafikákat további feldolgozásra és nyomdai felhasználásra alkalmas formában, email-en vagy ftp szerverre feltöltve adja át Megrendelő számára. Gyártás – fotózás Nyertes Ajánlattevő felel a Projekt kötelező nyilvánosságot biztosító és egyéb kommunikációs célra alkalmas fotódokumentációjának elkészítéséért 5 alkalommal, valamint igény esetén stockfotók beszerzéséért. Gyártás - nyomda Nyertes Ajánlattevő látja el a Projekt tájékoztató kiadványainak nyomdai gyártási feladatait, tervezetten 10.000 db A5 vagy LA4 méretű brosúra, 5.000 db A5 vagy A4 méretű szakmai tájékoztató füzet, 5000 db A5 méretű eredménykommunikációs tájékoztató anyag/kiadvány, kivitelezését, illetve a 2 db 3 x 1,5 m-es molinó gyártását. Nyertes Ajánlattevő készíti el a Projekt „B” és „D” típusú tájékoztató tábláit és helyezi ki őket a Megrendelő által kijelölt falfelületekre. A nyertes Ajánlattevő feladata minden gyártási folyamathoz kapcsolódó utazási, szállítási, esetenkénti rakodási és csomagolási feladatok ellátása . A leszállított termékek további mozgatása, telephelyeken belüli szétosztása nem a nyertes Ajánlattevő feladata. PR ügynökségi szolgáltatások Nyertes Ajánlattevő feladata a tervezett sajtónyilvános eseményekhez kapcsolódó PR feladatok ellátása: sajtólisták összeállítása, sajtóanyagok és közlemények elkészítése, kiküldése, interjúk szervezése, Q&A dokumentumok összeállítása. Nyertes Ajánlattevő feladata a folyamatos kapcsolattartás a sajtó képviselőivel, meghívásuk a rendezvényekre, beleértve a regisztrációt is, esetenként PR együttműködések megszervezése és kríziskommunikációs tanácsadás is. Online ügynökségi szolgáltatások A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy kidolgozzon egy költséghatékony online kommunikációs stratégiát. Eseti megrendelések alapján a nyertes Ajánlattevő felel a kampányokhoz kapcsolódó online-feladatok ellátásáért: HTML-alapú meghívók készítése, bannerek, eDM-ek, e-hírlevelek programozása, kiküldése, Megrendelő weboldalának tartalommenedzsment részfeladatai. Rendezvényszervezés A nyertes Ajánlattevő feladata sajtónyilvános rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása, tervezetten 1 db projektnyitó (tervezetten: 100 fő), 1 db ünnepélyes projektátadó záró rendezvény Budapesten (tervezetten: 100 fő) és 3 db szakmai konferencia (tervezetten: 150 fő) Magyarország 3 különböző érintett régiójában, megfelelő helyszínbérléssel, alaptechnikai felszereléssel, cateringgel, személyzettel. Médiaügynökségi szolgáltatások A nyertes Ajánlattevő feladata a Projekt médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása, tervezetten összesen 2 kampányban egyenként 20 db ½ oldalas sajtóhirdetés, 2x7 db TV-s és 2x7 db rádiós PR-interjú, valamint egyéb regionális és országos megjelenések biztosítása az elfogadott médiaterv alapján, valamint a médiavásárlás dokumentálása, a médiamegjelenések utóértékelése. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 39.400.000,- HUF A MÁK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

    Awards

    Notices

    • Apr 9, 2020

      Invitation to participate

    • May 12, 2020

      Correction

    • Nov 9, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    Előzetes vitarendezéssel kapcsolatos dokumentumok

    EGYEB_DOKUMENTUM_BLOKK

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról