• Purchaser

    Nemzeti Kommunikációs Hivatal

  • Publication date

    Apr 20, 2020

  • Type

    1

  • Value Awarded

    2.2b Ft

  • Source

    EKR

    1. Rendezvényhelyszín Feladat: a kiválasztott helyszín bérlése, illetve a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása. 2. Rendezvénytechnika, rendezvénytechnikai szolgáltatások Feladat: a rendezvények megvalósításához szükséges technikai eszközök és háttérszolgáltatások ( hang-, világítás-, színpadtechnika, biztonságtechnika stb.) teljes körű biztosítása. 3. Bútorok, kellékek, rendezvénytechnikai eszközök Feladat: a rendezvények jellegéhez illeszkedő bútorok, kellékek és rendezvénytechnikai eszközök biztosítása, szükség esetén színpadépítéssel kiegészítve. 4. Catering Feladat: a rendezvények megvalósításához szükséges vendéglátási szolgáltatások – ételek és italok, menük, vendéglátáshoz kapcsolódó szolgáltatáscsomagok – nyújtása. 5. Szállás Feladat: a rendezvények megvalósításához kapcsolódó szállásigény szerinti szálláshelyek biztosítása. 6. Kiegészítő programelemek, előadók Feladat: a szórakoztató programelemek (fellépők, programok, aktivitások, foglalkozások) megszervezése és lebonyolítása. 7. Rendezvénytípus csomagok • Sajtónyilvános rendezvények – sajtótájékoztatók, sajtóreggelik, sajtóvacsorák – tervezetten 40 alkalommal • Fél/egy/többnapos sajtónyilvános rendezvények – alapkőletételi- és/vagy átadási ünnepségek –tervezetten 60 alkalommal • Lakossági fórumok – tervezetten 6-8 alkalommal • Belső, zártkörű rendezvények (pl. családi nap, karácsonyi rendezvény) 4-600 fős – tervezetten 18 alkalommal Nyertes Ajánlattevő feladata lehet Megrendelő egyedi megrendelése alapján 1 napos 600 fő feletti rendezvények megszervezése és lebonyolítása. 8. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások Feladat: minden, a rendezvények előkészítése és megvalósítása, valamint a nyomdai szolgáltatáshoz, egyéb gyártási feladathoz és a helyszínre kitelepüléshez tartozó utazási, szállítási feladatok ellátása. 9. Stratégiai tervezés, integrált reklámügynökségi feladatok és grafikai tervezés Feladat: hosszú távú vagy ad hoc kommunikációs stratégia készítése. A stratégiához kapcsolódóan ki kell dolgozni a kommunikációs cselekvési tervet. A feladatok közé tartozhat: kreatív ügynökségi feladatok ellátása, komplex, integrált vagy ad-hoc kampánykoncepciók kidolgozása, ide értve a kreatív tervek készítését, a szövegírást, a filmgyártáshoz szükséges storyboardok elkészítését, a szükséges fordítási, lektorálási feladatok elvégzését. Feladat továbbá a kommunikációs és marketingeszközök (pl: médiaeszközök, reklámajándékok, díjak, dekorációs és marketing eszközök, nyomtatványok, multimédiás film- és videóanyagok) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. 10. Nyomdai szolgáltatások Feladat: valamennyi nyomdai gyártási feladat elvégzése, tervezetten: médiaeszközök, nyomtatványok stb. gyártása 11. Marketing és dekorációs elemek gyártása Feladat: marketing és dekorációs elemek gyártásával összefüggő produkciós feladatok 12. Reklámajándékok gyártása Feladat: reklámajándékok gyártásával összefüggő produkciós tevékenység végzése. 13. TV-szpotok, multimédiás videó anyagok és rádiószpotok gyártása, fotózási feladatok Feladat: multimédiás film-és videóanyagok, rádióreklámok, mozgóképes anyagok gyártása. A rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentáció elkészítése és összeállítása, valamint a kreatív megjelenésekhez felhasználható fotók elkészítése és utómunkálatainak elvégzése. 14. Online ügynökségi feladatok Feladat: online kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása; cselekvési és ütemterv elkészítése; eDM programozása és kiküldése; bannerek programozása; weboldal és microsite koncepcionális tervezése és programozása, applikáció koncepcionális tervezése és programozása , keresőoptimalizálása; a Megrendelő webes felületeinek tartalommenedzsmentje,... Folytatás a VI.4.3 pontban található (14-18. pontok) A részletes műszaki leírást és feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 2.200.000.000,- HUF A keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

    Awards

    Notices

    • Apr 23, 2020

      Invitation to participate

    • May 21, 2020

      Correction

    • Sep 3, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról