Tenders Guru Logo

Teljeskörű irattározási szolgáltatás 36 hónapra

  • Purchaser

    NIF Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő zártkörűen működő Részvénytársaság

  • Publication date

    May 5, 2020

  • Type

    5

  • Value Awarded

    57m Ft

  • Source

    EKR

    A NIF Zrt. részére teljeskörű irattározási szolgáltatás biztosítása a levéltári, adatvédelmi és számviteli törvény előírásainak megfelelően az alábbiakban részletezettek szerint. A szerződés keretösszege nettó 57 000 000 forint. A NIF Zrt. mindenkori székhelyén, telephelyein, fióktelepein lévő iratárban tárolt iratok igény szerinti beszállítása a nyertes ajánlattevő (Vállalkozó) által biztosítandó (bér)raktárba/irattárba, valamint a keletkező és átadott iratanyagok szükséges tárolása, őrzése. Tervezett mennyiség az iratforgalomra vonatkozóan (a korábbi évek tapasztalatai alapján) átlagosan évi 120 000 irat + 20 % opció Tervezett mennyiség az iratrendezésre vonatkozóan (a korábbi évek tapasztalatai alapján) átlagosan évi 500 ifm irat + 20 % opció Irattárban elhelyezett iratmennyiség (az eljárás megindításakor): 6 900 ifm Ellátandó főbb feladatok: 1. Iratok bértárolása (nyertes Ajánlattevő (Vállalkozó) által biztosítandó, iratok szakszerű és biztonságos elhelyezésére és tárolására alkalmas helyen) 2. Első betárolás 3. Végleges kivétel 4. Doboz kikeresés, kiadás 5. Dosszié kikeresés, kiadás 6. Irat kikeresés, kiadás 7. Doboz visszatárolás 8. Dosszié visszatárolás 9. Irat betárolás, visszatárolás 10. Doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás 11. Sürgős doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás 12. Irat továbbítása faxon 13. Iratrendezés 14. Selejtezés 15. Iratmegsemmisítés 16. Az 1)-15) pontokban ismertetett feladatokat a megőrzésre átadott elektronikus adathordozók (CD, DVD, Pen Drive stb.) kezelése tekintetében is megfelelően alkalmazni kell. Teljesítés helye: Magyarország (HU) A feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció részeként csatolt Műszaki leírás (Feladatleírás) tartalmazza. Az iratkezelés során Ajánlatkérő hatályos Iratkezelési Szabályzatában foglaltakra és különösen, de nem kizárólag a következő jogszabályok által támasztott követelményekre is figyelemmel kell eljárni: - 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; - 2009. évi CLV. törvény a minősített adat védelméről; - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; - 2000. évi C. törvény a számvitelről; - 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről; - 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról; - 146/ 1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról; - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet a digitális archiválás szabályairól

    Awards

    Notices

    • May 5, 2020

      Invitation to participate

    • Sep 26, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról