Tenders Guru Logo

Magyarországot népszerűsítő szakmai rendezvények

  • Purchaser

    Nemzeti Kommunikációs Hivatal

  • Publication date

    Jul 8, 2020

  • Type

    1

  • Value Awarded

    263.2m Ft

  • Source

    EKR

    Összesen 7 db, egyenként 50-250 fős rendezvény megszervezésével és lebonyolításával Magyarország turisztikai kínálatának bemutatása és népszerűsítése a következő helyszíneken: Amszterdam – Hollandia Prága – Csehország Peking – Kína London – Egyesült Királyság Varsó – Lengyelország Párizs – Franciaország New York - USA 1. Rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása - helyszín felkutatásával és biztosításával kapcsolatos feladatok - meghívás, regisztráció, follow up o országonként min. 150 fős szakmai adatbázis beszerzése a releváns turisztikai szereplők adataival o új regisztrációs adatlap létrehozása, meglévő menü alpont aktualizálása, o meghívók, hírlevelek kiküldése - kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok o grafikai tervezési feladatok rendezvényarculat, meghívók, hírlevelek, irányítótáblák, ültetőkártya, badge stb. grafikai tervezése o nyomdai kivitelezési feladatok sajtófal, szendvicsfal, roll up, badge, irányítótábla stb. nyomdai gyártása o ajándéktárgyak biztosítása o rendezvényekhez kapcsolódó fotózási és videós feladatok ellátása. 2. Rendezvénytechnika biztosítása (külföldi végrehajtással) - színpadtechnikai szolgáltatások biztosítása - hangtechnikai szolgáltatások biztosítása - fénytechnikai szolgáltatások biztosítása - vetítéstechnikai szolgáltatások biztosítása - tolmácstechnika biztosítása - internet elérés biztosítása 3. Bútorok, kellékek, dekoráció biztosítása (külföldi végrehajtással) - rendezvények lebonyolításához szükséges bútorok, berendezési tárgyak biztosítása - rendezvényterek és bútorok dekorációs elemeinek biztosítása 4. Catering (külföldi végrehajtással) - kávészünetek biztosítása - ebéd vagy vacsora biztosítása alkoholos vagy alkoholmentes italcsomaggal - igény esetén magyaros étel és italkínálat biztosítása - adott esetben magyar séf kiutaztatása 5. Szállítás és transzfer (külföldi végrehajtással) - eszközszállítás személyautóval, tehergépkocsival ( technika, bútorok, dekorációs elemek, promóciós anyagok stb.) személyszállítás személyautóval, kisbusszal (transzfer biztosítása reptérről, vasútállomásról, hotel és helyszín között) - légi szállítási feladatok 6. Szakemberek biztosítása (külföldi végrehajtással) - rendezvényszervező szakemberek - rendezvény kiszolgáló személyzet (szállító, hostess, biztonsági őr, takarító) - rendezvény technikai személyzet (hang-, fény-, vetítés-, tolmács technikus) - tolmács (szinkron vagy konszekutív) - szakmai előadók. A keretösszeg nettó 263.263.150,- HUF, mely összeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget a TMÜ.

    Awards

    Notices

    • Jul 14, 2020

      Social and other specific services - General procurement

    • Dec 3, 2020

      Social and other specific services - General procurement

    EGYEB_DOKUMENTUM_BLOKK

    Előzetes vitarendezéssel kapcsolatos dokumentumok

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról