Tenders Guru Logo

ELO elektron. iratkez. és tartam. rendszer upgrade

  • Purchaser

    BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

  • Publication date

    Aug 10, 2020

  • Type

    1

  • Value Awarded

    105m Ft

  • Source

    EKR

    ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer upgrade (ELO 8-as Windows kliensről ELO 12-es JAVA kliensre), akkreditált iratkezelő modul bevezetése, illetve a rendszer fejlesztése és supportja, az Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise 8 rendszer verzióváltása, karbantartásának és üzemeltetésének, továbbfejlesztésének, valamint kapcsolódó E-ügyintézés fejlesztések biztosítása. 1. Átalánydíjas szolgáltatások - Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére; - Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; - Monitorozási feladatok: • Éles alkalmazás szerver • Tárhely • Futó szolgáltatások • Futtató környezet - Alkalmazástámogatás 315 felhasználóra: • ELO • ELO-SAP interface • ELO- Hivatali kapu gépi interface • Rendszer upgrade-hez kapcsolódó szolgáltatások 2. Fejlesztési tevékenység A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített egységárak alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra. 3. Integrációs elvárások - SAP ISU (Partnertörzs szinkron) - SAP ügyfélszolgálati felület (alkalmazás) MS Outlook - MS Office - Hivatali kapu gépi intareface (e-papír) - SZEÜSZ/KEÜSZ integrációk megvalósítása e-ügyintézési szolgáltatások esetében: • Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) • az Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés ( AVDH) szolgáltatásainak folyamatba integrálása, illetve elektronikus aláírás modul bevezetése • Rendelkezési Nyilvántartás (RNY) • Összerendelési Nyilvántartás (ÖNY) 4. Megvalósítás időszükséglete és módja 315 végfelhasználóval: Az Ajánlatkérő a jelen dokumentációban leírt faladatokat az alábbi munkafázisokban kezeli. - Akkreditált iratkezelő modul verzióváltása és az éles induláshoz szükséges, a meglévő rendszerből adatok migrálása az Ajánlatkérő részére 2021. január 1-jei éles indulással. - Az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos integrációk kialakítása 2021. január 1-jei indulással. - Szakmai folyamatok, funkciók a meglévő rendszerből folyamatokhoz, funkciókhoz tartozó az éles induláshoz szükséges adatok migrálása 2021. január 1-jei éles indulással. - Az éles induláshoz nem közvetlenül szükséges adatok migrálása 2021. április 1-jei indulással. - Üzemeltetési és fejlesztési szolgáltatás nyújtása 24 hónapra. Az Ajánlattevő csatolja az ajánlatához a bevezetés teljes időtartamára vonatkozó lebonyolítási tervét. Az Ajánlatkérő a projektet csúsztatott bevezetéssel kívánja megvalósítani, amelynek keretében az Ajánlattevőtől várja az egyes folyamatlépések ütemezésére vonatkozó elképzelésének bemutatását. 5. A lebonyolítás időbeni lefutásának bemutatását részletes ütemterv (GANTT diagram) csatolásával kell megtenni. A projekt ütemterv az alábbi feladatokat kötelezően kell, hogy tartalmazza: • szoftverlicencek vásárlása • elfogadott funkcionális specifikáció • fejlesztési szakasz, helyszíni jelenléttel • tesztelésre átadás, tesztelési időszak • oktatás • migráció • integráció és illesztések • végleges átadás Leszállítandók • megvalósulási dokumentáció a rendszer fizikai és logikai konfigurációjáról, beállításairól, adatkapcsolatairól • projekt terv • szállított eszközök gyári dokumentációja • koncepcionális terv • részletes rendszerterv • tesztelési koncepció, tesztelési terv és teszt forgatókönyvek • tesztelési jegyzőkönyvek • üzemeltetési telepítési, valamint visszaállítási leírás • oktatási terv • oktatási anyagok: felhasználói kézikönyv, alkalmazás üzemeltetői kézikönyv, jogosultsági rendszert leíró dokumentum Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki leírását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásánakmódjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének fig

    Awards

    Notices

    • Aug 16, 2020

      Invitation to participate

    • Nov 29, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    • Jan 28, 2021

      Information on contract modifications

    • Feb 11, 2021

      Information on contract modifications

    • Jun 8, 2021

      Information on contract modifications

    • Aug 22, 2021

      Information on contract modifications

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról