Tenders Guru Logo

Belföldi és nemzetközi komplex utazásszervezés

  • Purchaser

    HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Mű

  • Publication date

    Aug 26, 2020

  • Type

    1

  • Value Awarded

    100m Ft

  • Source

    EKR

    „Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok”. Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok - különösen repülőjegy vásárlás, belföldi-külföldi szálláshely és biztosítás vásárlás, bianco foglalás. Repülőjegy foglalása, ezzel kapcsolatos ügyintézés beleértve a stornó biztosítást is. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retúr, kiutazásra vagy Magyarország területére irányuló beutazásra, ill. akár 2 Magyarországtól eltérő ország közötti utazásra is vonatkozhat. Ajánlattevő köteles biztosítani Ajánlatkérő részére a bármely okból történő utas és útlemondás lehetőségét amennyiben azt Ajánlatkérő igénybe kívánja venni, oly módon, hogy a mindenkori biztosító Ajánlatkérő részére az Ajánlatkérő által befizetett utazási költség (ideértve a repülőjegyet és a kapcsolódó költségeket) legalább 80 %-át Megrendelő részére megtéríti a lemondást követő 30 napon belül Árfigyelés: Ajánlattevő vállalja, hogy a megadott desztinációk tekintetében árfigyelést végez, és felhívja Ajánlatkérő figyelmét az utazási időszak legkedvezőbb árú repülőjegy és/vagy szállás ajánlatára. Szállásfoglalás, külföldi, belföldi szállással kapcsolatos teljes körű ügyintézés. Amennyiben a foglalást követően, de az utazás kezdetét megelőzően az Ajánlattevő az általa jelzett árú ajánlatnál kedvezőbb ajánlatot talál, úgy ennek tényéről, valamint a repülőjegy átfoglalásának lehetőségéről és díjáról Ajánlatkérőt haladéktalanul (24 órán belül) értesíti. Biztosítás: Utazáshoz kapcsolódó biztosítások teljes körű ügyintézése. Kiegészítő szolgáltatások amelyek az utazásszervezéssel kapcsolatos szolgáltatások igénybevételéhez, megrendeléséhez, adatkezeléséhez nyújtanak segítséget: különösen vízumügyintézés, repülőtéri transzfer, konferencia regisztráció. 0-24 órás rendelkezésre állás, munkaidőn túli telefonos, email elérhetőség és ügyintézés Szállásfoglalás, szállással kapcsolatos ügyintézés. A szállásigény akár külföldre, akár belföldre vonatkozóan felmerülhet egyénileg, csoportosan, adott eset(ek)ben konkrét személynevek előzetes megadása nélkül, Ajánlatkérő nevére történő foglalással (bianco foglalás). Szállás módosítás lehetősége külön díj, költség nélkül. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét a szolgáltatás komplex jellegére tekintettel kizárja. A közbeszerzés tárgya, illetve a szolgáltatások egymással való közvetlen összefüggése nem teszik lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását. Az utazásszervezés során igénybe vett szolgáltatások szervesen egymásra épülnek és összefüggenek, több nyertes ajánlattevő egyidejű teljesítése fizikailag sem kivitelezhető. Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely meghosszabbítható Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával opcionálisan további 12 hónappal. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó egyedi megrendelés teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. Ajánlatkérőnél tervezetten az év minden hónapjában lesznek utazások a világ minden tája felé. Az utak darabszáma éves szinten tervezetten 120-150 db. A tervezett utazások darabszáma, a desztinációk érdemben változhatnak a COVID19 és egyéb okból felmerülő utazási korlátozásokra tekintettel. A kapcsolattartás nyelve jellemzően magyar de adott esetben szükséges az angol nyelv is.

    Awards

    Notices

    • Sep 1, 2020

      Invitation to participate

    • Dec 27, 2020

      Information on the outcome of the procedure

    EGYEB_DOKUMENTUM_BLOKK

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    SZERZODESSEL_KAPCSOLATOS_INFORMACIOK_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról