Tenders Guru Logo

Bérszámfejtés és egyéb HR szolgáltatások

  • Purchaser

    BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

  • Publication date

    Oct 29, 2020

  • Type

    1

  • Source

    EKR

    A nyertes ajánlattevő feladata a Műszaki leírásban részletesen meghatározott teljes körű bérszámfejtési és bérügyviteli, valamint HR adminisztrációs feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatás nyújtása a kapcsolódó szoftveres háttér biztosításával. Nyertes ajánlattevőnek az alábbi feladatokat kell elvégeznie, különös tekintettel a műszaki leírásban foglaltakra: 1. Megbízónál lévő bérügyviteli és HR adminisztrációs folyamatok alapján szolgáltatásnyújtás kialakítása, szolgáltatáshoz kapcsolódó rendszer testre szabása, szolgáltatás bevezetése 2. Havi bérszámfejtési és bérügyviteli feladatok folyamatos ellátása a Műszaki leírásban részletezettek szerint, különösen: - Bérügyviteli adminisztráció, ideértve a munkaidő és távollét adminisztrációját (jelenléti ívek vezetése), a belépő és kilépő alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátását is; - Havi és hóközi számfejtési feladatok, ezen belül rendszeres bér, TB ellátások, cafetéria juttatások számfejtése, Egyedi számfejtések készítése jogszabályi előírások alapján (pl. kilépők, TB ellátás). - Bevallások/önellenőrzések és adatszolgáltatások készítése a NAV és az ONYF részére. - Banki utalási állományok összeállítása; - Kapcsolattartás a hatóságokkal és egyéb harmadik féllel (pl. NAV, ONYF), a Munkaügyi központ, KSH részére statisztikák elkészítése; Minisztérium, bíróság vagy egyéb hatóságok részére történő - munkavállalókhoz vagy a foglalkoztatáshoz kapcsolódó - adatszolgáltatás; - Hóközi számfejtés. Egyedi számfejtések készítése jogszabályi előírások alapján (pl. kilépők, TB ellátás). - Számfejtési dokumentumok irattározása és elektronikus számfejtési adatok mentése. - Üzleti tervezéshez riportok, adatszolgáltatások. - Bevallások/önellenőrzések és adatszolgáltatások készítése a NAV és az ONYF részére. - Főkönyvi feladás: Az adott hónap számfejtése után és a zárási nap előtt, a Szolgáltatási ütemtervben meghatározott határidőig a főkönyvi fájl átadása Megbízónak. - Bérjegyzékek előállítása, standard formátumban az adott havi számfejtés alapján. Elektronikus formában történő rendelkezésre bocsátása, továbbítása a dolgozói önkiszolgáló felületen. - Jogszabályokban előírt évközi és évvégi bérügyviteli feladatok elvégzése, a szükséges bizonylatok elkészítése jogszabályoknak megfelelően előírt formában, valamint a szerződésben meghatározott formában a rendelkezésre bocsátása (adó, TB bevallások, munkavállalók részére igazolások stb.) - M30, járulékigazolás kiosztása a munkavállalóknak. - A szerződés érvényességi idején belül az átadott, illetve számfejtett adatok, írott és elektronikus dokumentációk jogszabályban előírt ideig történő megőrzése, archiválása; 3. Havi HR adminisztrációhoz kapcsolódó feladatok a Műszaki leírásban részletezettek szerint, különösen: - Munkaszerződés megkötéséhez szükséges adatok bekérése, adott formátumú munkaszerződések előkészítése. (adatbekérő, adategyeztetés, összeférhetetlenség) - Munkavállalói tájékoztatók előkészítése a megadott formátum alapján. - Munkavállalók személyes adataiban bekövetkező változások rögzítése - Különböző, a társaság által belépéskor alkalmazott nyilatkozatok, hozzájárulások, egyéb dokumentumok előkészítése. (cafeteria, CSP, adatvédelmi nyilatkozat stb.) - Foglalkozás-egészségügyi Orvosi alkalmassági vizsgálathoz szükséges beutalók előkészítése, ügyintézése (orvosi alkalmassági időtartamok figyelése, beutaló munkavállalók számára történő megküldése, leadott igazolások nyilvántartása,). - Munkaszerződés módosítások előkészítése a megadott adatok alapján. - Kiléptetés ügyintézése. (igazolások kiadása, TB kiskönyv) - Munkaköri leírások elkészítése - Vagyonnyilatkozatok megküldése (új belépő, évi normál) - Oktatások, nyilvántartása - Felvétel - HR munkatárs egyeztet a munkavállalóval, adategyeztetés, adatbekérő kiküldése a BKK-nál marad, a leegyeztetett adatok kerülnek át a szolgáltatóhoz a kapcsolattartó által - Munkaszerződés előkészítése, megadott sablonok alapján, és az előkészített munkaszerződés BKK rendelkezésre bocsátása a munkavállaló belépését megelőzően - Egyéb, munkaszerződéshez kapcsolódó dokumentumok

    Notices

    • Nov 3, 2020

      Invitation to participate

    • Mar 21, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról