Tenders Guru Logo

Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások

  • Purchaser

    BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

  • Publication date

    Nov 8, 2020

  • Type

    3

  • Value Awarded

    44.5m Ft

  • Source

    EKR

    Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása tárgyan vállalkozói keretszerződés nettó 44.500. 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg 70%-ának megfelelő összegre vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlattevő feladata a Budapest Közlekedési Központ kommunikációs és ügyfélkapcsolatok szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása vállalkozási keretszerződés keretében. Az Ajánlattevő feladatai A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a BKK megrendelése szerint a kért rendezvényeken, eseményeken ellássa a rendezvényszervezési feladatokat, valamint a rendezvényeken a catering, a (hang)technikai, a vásári és a kiállítási feladatokat a lehető legmagasabb szakmai szinten kiszolgálja. A nyertes AT feldatába tartozik minden, amit a megrendelő meghatároz, pl.: az eszközök szállítása helyszínről helyszínre, a személyzet biztosítása (Részletek az ártáblázatban) A nyertes ajánlattevő minden esetben az árajánlatában megajánlott árakat, kedvezményeket köteles alkalmazni. A várható rendezvények részletesen (a rendezvény megrendelése csak a lehívással valósul meg és konkretizálódik, ezek a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól.): A BKK 2020. végén és 2021-ben előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi: tervezi: Sorszám/Esemény megnevezése /Várható időpontja/Helyszín/Várható létszám alkalmanként: 1. Sajtótájékoztató: minden hónapban kettő egyéni megrendeléstől függ/Budapest /20-50 fő 2.. Munkahelyi közösségépítő estek: havonta/Székház/150 fő 3. Munkahelyi középvezetői tréning: havonta/Székház/70 fő 4. Családi és Sportnap: évi egy alkalom, tavasszal/Sportpálya/1000 fő 5. Születésnap, évzáró: november - december/rendezvényközpont/1 600 fő 6. Évzáró vezetői vacsora: december/elegáns különterem, étterem/70 fő 7. Mikulásnap gyerekeknek: december/Csodák Palotája /500 fő 8. Bringás reggeli : tavasz, ősz/ Budapest közterület /50 fő 9. Kitelepülés szakmai konferenciákra: évi 4 alkalom/ Budapest, vidék - konferenciaterem, szálloda/ 15 fő 10. Kis létszámú események (pl., kávészünet): havonta/ BKK telephelyei/ 20-30 fő 11. Szabadtéri rendezvényekre kitelepülés aktivitásokkal: évi 4 alkalom/ Budapest közterület/ 20 fő 12. Nyári tábor gyermekeknek: évi 4 alkalom/ BKK telephelyei/ 30 fő 13. Mikulástroli adománygyűjtő kampány (egy db troli dekorálása, Mikulás, krampuszok biztosítása 15 napon keresztül napi 8 órában a járművön): december /Budapest/ több száz utas 14. Autómentes hétvége: 2021. szeptember 18-19./Budapest/több ezer látogató A rendezvények lebonyolítása az ártáblában szereplő erőforrások lehívásával történik. Minden esetben a rendezvényt megelőzően elkészített forgatókönyv alapján. A rendezvényekhez lehívásra kerülő szolgáltatások lehívása a rendezvény előtt minimum 5 nappal történik, és a vállalkozónak 1 napja van annak visszaigazolására. A BKK fenntartja a jogot a rendezvények megváltoztatására és nem garantálja azok megtartását csak tényleges igény esetén. A fenti rendezvényekkel kapcsolatosan feltüntetett adatok csak TERVEZETTEK, azok számától és egyéb megadott adataitól Ajánlatkérő az eseti megrendelések során a keretösszeg erejéig eltérhet! Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát A

    Awards

    Notices

    • Nov 8, 2020

      Invitation to participate

    • Nov 18, 2020

      Modification / Rectification / Withdrawal

    • Nov 24, 2020

      Modification / Rectification / Withdrawal

    • Nov 30, 2020

      Modification / Rectification / Withdrawal

    • Feb 17, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

    Előzetes vitarendezéssel kapcsolatos dokumentumok