Tenders Guru Logo

ÉMI - ügyviteli szoftver beszerzése

  • Purchaser

    ÉMI Építésügyi Minőségellenőrző Innovációs Nonprofit Kft.

  • Publication date

    Apr 8, 2019

  • Type

    4

  • Source

    EKR

    Integrált Munkafolyamatkezelő (ÉMI Workflow System) és Szerződéskezelő eszköz, valamint általános Ügyvitelszervező eszköz beszerzése, amely a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a programozási és kódolási feladatok nélkül, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható. A Munkafolyamatkezelő és a Szerződéskezelő esetében az ÉMI igényeinek megfelelően kialakított, felhasználásra kész megoldás az elvárás, az Ügyvitelszervező eszköz esetében az, hogy a megfelelő képzésben részesült kezelők a jövőben felmerülő ügyviteli feladatok megoldására egyedi modulokat készíthessenek. A teljes rendszer licencelése is ennek megfelelőnek kell lennie, nem tartalmazhat korlátozásokat a felhasználni kívánt modulok tekintetében. Felhasználószám: 180. Betanítás: 120 főre. Munkafolyamatkezelő eszköz: az ÉMI Workflow System célja, hogy az ÉMI Nonprofit Kft. az alaptevékenységhez kötődő belső folyamatait és ügymenetét, a vállalat szolgáltatását egy rendszerbe összefogva, biztosítsa a vállalat munkatársai részére a zökkenőmentes adatelérést. Szerződéskezelő eszköz: a szerződéskezelő rendszer célja az ÉMI teljes szerződésállományának a legkorszerűbb adatkezelési elveknek megfelelő tárolása, és munkafolyamati alapon nyugvó kezelése. Ügyvitelkezelő eszköz: minden olyan ügyviteli folyamatot legyen képes támogatni , amely az ÉMI szervezetében felmerülhet, pl. beléptetési rendszer adatnyilvántartás, gépkocsipark adatainak követése, kiküldetési rendelvények elszámolása, leképezve a társaság szabályzatiban, munkafolyamat leírásaiban rögzített eljárásokat. Szükséges a dokumentumsablonok, riportok támogatása. A munkafolyamati lépések, űrlap mezők, dokumentumsablonok, riportok, becsatolt dokumentumok, mellékletek tekintetében nem tartalmazhat korlátozásokat. Az átadott rendszernek rendelkeznie kell olyan dokumentációval, ami támogatja a kezelőket az új modulok kialakításában. A közbeszerzés tárgyát képezi egy olyan tanfolyam, amin legalább 5 fő kezelő oktatást kap az új modulok kialakításának elsajátításához. A rendszereknek alkalmasnak kell lenniük arra, hogy interfészeken keresztül adatokat fogadjanak és adjanak át az ÉMI kulcs rendszereivel (legalább 4 alkalmazáshoz: Vállalatirányítási rendszer, Iratkezelő rendszer, Beléptetési rendszer, HR rendszer). A közbeszerzés a következő termékek szállítására és feladatok elvégzésére vonatkozik: - A közbeszerzési dokumentációban közzétett műszaki leírásában és a szerződéstervezetben foglaltak szerinti rendszerek bevezetése (tervezése és implementálása), - A szükséges szoftverlicenszek szállítása, - A rendszerek kialakításához szükséges szoftverlicenszek követésének biztosítása a licencek átadásától a szerződés hatályának lejártáig, - Üzemeltetés támogatási szolgáltatás nyújtása az éles üzembe állástól a szerződés hatályának lejártáig, - Szakértői támogatási keret biztosítása az éles indulástól számított hat hónapig 5 mérnöknap/hónap, utána a szerződés lejáratáig 2 mérnöknap/hónap kerettel. - Az ÉMI teljes aktív szerződésállományának migrációja a Szerződéskezelő rendszerbe - Az ÉMI korábban alkalmazott ÉWS rendszerében meglevő, az éles induláskor aktív státuszú dokumentumok migrációja

    Notices

    • May 18, 2019

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    OSSZEFOGLALO_TAJEKOZTATO_BLOKK