MAHOP Kapj rá! Roadshow AMC részére

Purchaser

Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Publication date

Nov 29, 2020
Type

3
Value Awarded

25m Ft
Source

EKR

Nyertes AT feladata összesen 8 állomásból álló kóstoltató roadshow megszervezése és lebonyolítása Megrendelő javaslata alapján fővárosi és vidéki helyszíneken. Az egyes kitelepülések adott esetben ugyanazon a napon, de földrajzilag eltérő helyen történő megvalósítása is a feladat részét képezheti. Egy időben tervezetten maximum 3 helyszínen valósulhat meg kitelepülés. • Kitelepülési forgatókönyv készítése • Helyszíni feladatok - a megfelelő technikai és rendezvényszemélyzet biztosítása mellett a Megrendelő standjának kialakítása és berendezése. A stand üzemeltetése, a promóció lebonyolítása, kóstoltatási ételkínálat rendelkezésre állásának biztosítása, az érdeklődők tájékoztatása. A rendezvényt követően a bontási feladatok ellátása. - kóstoltatás közben a kóstoltató személyzetnek a kampány fő üzeneteit tudatosítaniuk kell az emberekben. - Megrendelő által biztosított, a kampányra vonatkozó ismeretterjesztő anyagok valamint promóciós, dekorációs és reklámajándékok kihelyezése és terjesztése. - Megrendelő által biztosított dekorációs elemek (pl. molinók, frízek) standra installálása. • Szakemberek biztosítása • Rendezvényhelyszín biztosítása - Megrendelő által javasolt fővárosi és vidéki helyszíneken, szakmai és egyéb, nagy látogatottságú tömegrendezvényeken, fesztiválokon történő stand (faház/épített stand/sátor) terület biztosítása. A rendezvényhelyszínen felállított standokkal kapcsolatban elvárás, hogy legalább 6 m2 összterületű, amely alkalmas az ételek előkészítésére, tárolására, hűtésére továbbá rendelkezik 1 db kóstoltató pulttal. A standnak alkalmasnak kell lennie a kóstoltatáshoz szükséges konyhai és egyéb technikai apparátus tárolására, továbbá rendelkeznie kell a kóstoltató tevékenységgel összefüggő higiéniás előírásoknak megfelelő felszereltséggel, lehetőség szerint folyóvíz és csatornabekötési lehetőséggel vagy mobil kézmosóval. A standterületnek rendelkeznie kell valamennyi konyha és rendezvénytechnikai eszköz, továbbá esetleges, előre megadott kiegészítő tevékenységek üzemeltetéséhez elegendő áramforrással. A stand brandingelése (pl. frízfelirat, hátfalmatrica, kóstoltató pult matrica installálása) is nyertes AT feladata. • Catering biztosítása Nyertes AT-nek biztosítania kell valamennyi rendezvénynapon az egyedi megrendelőben jelzett adagban az alábbi kóstolófalat kategóriákat, naponta 2 fajtát biztosítva. Nyertes AT feladata a catering szolgáltatás biztosításához (beleértve a helyszíni előállítást és tárolást is) szükséges valamennyi konyhatechnikai eszköz biztosítása. • Gyártás – Marketing és dekorációs eszközök Megrendelő által biztosított grafikai tervek alapján, standra installálható dekorációs elemek (pl. molinók, frízek, roll up, stand oldal- és hátfal matrica stb.) utángyártása és rendezvényhelyszínre történő szállítása is nyertes AT feladatát képezheti. • Szállás és Szállítási feladatok Vidéki rendezvényhelyszínek esetén Megrendelő helyszíni ellenőrzést végző munkatársai részére rendezvényenként tervezetten 1-2 fő részére, rendezvényenként tervezetten maximum 2-3 éjszakára szállás biztosítása 1 ágyas elhelyezéssel, 3 *-os szálláson. A kitelepülések megvalósításához szükséges valamennyi eszköz, alapanyag szállítása saját vagy Megrendelő telephelyeiről a rendezvényhelyszínekre és vissza, továbbá a rendezvényhelyszíneken történő ki- és elpakolás, továbbá a rendezvény személyzet szállítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 25.000.000,- HUF AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget, kivéve, ha a Szerződés teljesítése a Keretösszeg 70%-ának lehívása előtt lehetetlenné válik vagy a Szerződés jogszerűen megszűnik.

MAHOP Kapj rá! Roadshow AMC részére

Purchaser

Publication date

Type

Value Awarded

Source

Awards

Notices

Összegezés az ajánlatok elbírálásáról