Tenders Guru Logo

Szakmai tevékenységet támogató rendezvények

  • Purchaser

    Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

  • Publication date

    Dec 15, 2020

  • Type

    3

  • Value Awarded

    40.3m Ft

  • Source

    EKR

    Nyertes AT feladata a KÖFOP-2.2.6-VEKOP-18-2019-00001 azonosítószámú, „Az információszabadság hazai gyakorlatának feltérképezése és hatékonyságának növelése” elnevezésű kiemelt projekt (Projekt) keretében „Szakmai tevékenységet támogató rendezvények lebonyolítása” tárgyában megvalósításra kerülő alábbi rendezvényszervezési feladatok ellátása. Magyarország Kormánya a Közigazgatás- és Közszolgáltatás-fejlesztési Operatív Program (KÖFOP) éves fejlesztési keretének (ÉFK) megállapításáról szóló 1004/2016.(I. 18.) Korm.határozatban kiemelt projektként nevesítette a Projektet. A Projekt Kedvezményezettje AK. AK teljes körű felelőssége a megvalósítandó Projekt stratégiai, szakmai, valamint adminisztratív és pénzügyi irányítása. A Projekt tervezett szakmai tevékenységeinek – alkalmazott kutatások, disszeminációs tevékenységek végrehajtása - megvalósítását támogatandó szakmai, illetve a kötelező nyilvánosság biztosítását szolgáló rendezvények kerülnek megrendezésre, a megvalósítás időszakában. A kutatási projekt fizikai befejezésének legkésőbbi időpontja 2022. június 30. A tervezett rendezvényekre 2021. február és 2022. június között kerül sor. A Projekt megvalósítása során a tervezett disszeminációs alapelvek érvényesülését az alábbi rendezvények, események és eszközök fogják támogatni: • Szakmai rendezvények I., II.: Az érintettek (célcsoportok, civil szervezetek) bevonását, valamint a kutatás és a projekt eredményeinek disszeminálását célzó, országosan több helyszínen, összesen 20 alkalommal, alkalmanként 20-30 fő részvételével megrendezésre kerülő rendezvények. 2 db kávészünet és 1 db főétkezés, 3 db terem, rendezvénytechnika (helyszíni és/vagy online), - asszisztencia, rendezvényelőkészítés, és -lebonyolítás, valamint parkolás biztosítása a helyszínen. • Tájékoztató felkészítő roadshow: Az adatkezelők munkáját segítő, országosan több helyszínen, összesen 14 alkalommal, alkalmanként 150 fő részvételével megvalósuló felkészítő rendezvénysorozat – országos információszabadság roadshow – keretében a tájékoztatók összefoglaló bemutatása a célcsoport és az érintettek részére. A délelőtti rendezvények tekintetében 3 db kávészünet és 2 db terem, valamint parkolás biztosítása a helyszínen, a délutáni rendezvények tekintetében 2 db kávészünet és 2 db terem, rendezvénytechnika (helyszíni és/vagy online), -asszisztencia, rendezvényelőkészítés, és -lebonyolítás, valamint parkolás biztosítása a helyszínen. • Szakmai megvalósítást támogató fókuszcsoportos interjúk: A kutatási tevékenységhez és a megvalósítandó szakmai eredményekhez kapcsolódóan civilek és a célcsoport képviselőinek bevonását támogató, valamint a kutatás mentén létrejövő szakmai eredmények visszacsatolását támogató fókuszcsoport 20 alkalommal, alkalmanként 8-15 fő bevonásával. 2 db kávészünet és 1 db terem, rendezvénytechnika (helyszíni és/vagy online), rendezvényelőkészítés, és -lebonyolítás, valamint parkolás biztosítása. A fenti 3 rendezvénytípus esetében szállásigény várható az árazótáblában megadott keretből lehívva, az egyedi megrendelésekben meghatározott mennyiségben. • Nemzetk. konferencia: A Projekt tématerületét érintően, kitekintő jelleggel hazai és külföldi meghívott előadókkal megrendezésre kerülő szakmai konferencia. A kétnapos nemzetk. konferencia célja a szakmai körök és a széles nyilvánosság számára az információszabadság terén a hazai és nemzetközi szabályozási környezet és gyakorlat ismertetése. A nemzetk. konferencián résztvevők száma a két napos rendezvényen összesen tervezetten min. 200 fő. Kávészünet (5db a két napra) a regisztráció kezdetétől, a délelőtti, ill. délutáni programszünetekben folyamatos bekészítéssel és feltöltéssel, napi egy főétkezés biztosítása (ebéd), 1 db plenáris előadóterem, a helyszínjavaslatok bekérése előtt meghatározott számú szekciótermek (várhatóan 4 db), valamint egy, az előadók és a szervezők részére fenntartott VIP terem. A helyszínnek rendelkeznie szükséges ruhatárral, megfelelő számú parkolóhellyel, olyan előtérrel, amelyben zajlik a regisztráció és a kávészünet és a főétkezés is lebonyolítható, egymást nem zavaró módo

    Awards

    Notices

    • Dec 15, 2020

      Invitation to participate

    • Feb 14, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    • May 24, 2021

      Information on contract modifications

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról