Tenders Guru Logo

CAFM rendszer beszerzése

  • Purchaser

    Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

  • Publication date

    Jan 11, 2021

  • Type

    1

  • Source

    EKR

    CAFM rendszer beszerzése és bevezetése egy projekt keretében, de 2 fázisra bontva. 1. fázis: • Szerződések nyilvántartása • Hiba és esemény bejelentések fogadása és kezelése • Ingatlan- és eszközvagyon nyilvántartás • Dokumentumok tárolása, elérhetőség biztosítása más rendszerekkel • Létesítményüzemeltetés és karbantartás • Vagyongazdálkodási és ingatlanhasznosítási funkciók • Mobil eszközök és alkalmazások integrációja • Vezetői információs rendszer I. 2. fázis: • Térinformatikai komponens • Vezetői információs rendszer II. • Mobil eszközök és alkalmazások integrációja GIS rendszerrel Szakmai követelmények Ingatlan- és eszközvagyon nyilvántartás: Az ingatlan- és az eszközvagyon nyilvántartás legfőbb feladata az AK által kezelt ingatlanok (hozzávetőlegesen 47 000 m2), területek (beleértve a Park valamennyi területét), valamint az ezekben található berendezések, tárgyi eszközök műszaki nyilvántartása. A leltározás a CAFM rendszerben a tárgyi eszközök műszaki leltározását jelenti. Létesítményfelügyelet, létesítmény karbantartás: Épületek karbantartási, javítási munkálatainak felügyelete és kezelése tartozik ebbe a fejezetbe. A főbb követelmények: a hibaelhárítás során felmerülő tevékenységek nyilvántartása, a ráfordítások, naturáliák, energiafogyasztás kezelése. Karbantartás tervezése, SLA figyelem, jogosultságkezelés, ad-hoc riportok készítése. A berendezésekhez és az eszközökhöz számos műszaki dokumentum kapcsolása szükséges. BIM, Térinformatika BIM rendszer és a térinformatikai rendszer az ingatlan- és eszközvagyon-nyilvántartási és létesítményfelügyeleti feladatok hatékonyabb, átláthatóbb szervezésében nyújt támogatást. A kettő közül a Térinformatikai komponens implementálása a II. fázisban tervezett, amikor a többi alaprendszer napi működési feladatait támogatja majd. A fejezet tartalmazza a BIM modell kapcsolat, a Park külső területeiről készült alaprajzi regisztertervek, az állománykezelési és a mobil alkalmazás követelményeit is. Ingatlanhasznosítás, vagyongazdálkodás Az ingatlanhasznosítás, vagyongazdálkodás az ingatlan, helyiség, terület nyilvántartást és az ezekhez kapcsolódó szerződéseket kezeli. A számlázás fő rendszere a pénzügyi rendszer, a számlázandó tételekről a CAFM rendszer számlamellékletet készít, amin a számlához szükséges adatok találhatók. Az ingatlanhasznosítás, vagyongazdálkodás (értékesítés) során keletkező bizonylatokat, nyomtatványokat, valamint nem a rendszerben keletkező, de az adott gazdasági eseményhez köthető dokumentumokat tárolni szükséges. Online HelpDesk AK hibabejelentéseit és azok nyomon követését támogatja. A fejezetben található követelmények leírják az online és a hagyományos hiba-bejelentési felületek, a bejelentési és fogadási munkafolyamatok, vizualizáció/csoportosítás, objektumok kezelésének követelményeit. Eszközgazdálkodás Tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatokat az eszközgazdálkodás látja el. Az eszközgazdálkodás az AK eszközeinek nyilvántartásával, karbantartásával, felújításával, a feleslegessé váló tárgyi eszközök hasznosításával és kiselejtezésével kapcsolatos feladatokat látja el, az eszközállománnyal kapcsolatos riportok előállítására szolgál. Kontrolling A modul célja az AK költség terveinek és tervezett bevételeinek követése, ezeknek a tény adatokkal való összevetése. A vállalat kontrolling koncepciója elkészítés alatt van, emiatt itt főbb pontokat határoz meg a specifikáció. Készletgazdálkodás AK az eljárás megindításának időpontjában még nem folytat készletgazdálkodást, készletezést. Ez a tevékenység a létesítményüzemeltetés saját lebonyolításának elkezdése után jelenik majd meg. Dokumentumkezelés A létesítménygazdálkodás, üzemeltetés releváns dokumentumok (pl. használati leírások, gyártói szerkezetábrák, fotók, szkennelt munkalapok stb.) kezelése a CAFM rendszer belső dokumentum menedzsment moduljának feladata A közbeszerzés pontos tárgya és az ajánlattevő feladatai részletesen az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás fejezetében és a szerződéstervezetben kerülnek meghatározásra.

    Notices

    • Jan 17, 2021

      Invitation to participate

    • Jul 15, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról