Tenders Guru Logo

13/19 Rendezvényszervezés az Óbudai Egyet.részére

  • Purchaser

    Nemzeti Kommunikációs Hivatal

  • Publication date

    Apr 18, 2021

  • Type

    3

  • Source

    EKR

    A nyertes Ajánlattevő feladatai: Az Óbudai Egyetem oktatási és kutatási tevékenységéhez kapcsolódó belső és nyilvános ünnepségek, megemlékezések, események (pl. az Egyetem Szenátusa Nyilvános Tanévnyitó ülése, Egyetem Napja Ünnepség, Diplomaátadó ünnepség), a gazdasági-, társadalmi és a tudományos partnerekkel történő együttműködésben megvalósuló szakmai-tudományos közéleti programok (pl. konferenciák, workshopok; sajtótájékoztatók), továbbá a hallgatói rendezvények (pl. gólyatábor, gólyabál, bál), vezetőképző és vezetői értekezletek, csapatépítő tréningek és versenyek (kvízest, KIN kupa, focikupa stb.), nyílt napok teljes körű megszervezése és a rendezvények megvalósításához kapcsolódó grafikai tervezési, gyártási és egyéb kommunikációs ügynökségi szolgáltatások nyújtása. Tervezett rendezvény-típusok és mennyiségek: • 50 fő alatti, egy- vagy többnapos rendezvények budapesti és vidéki helyszíneken, zárt térben – min. 20 db • 51-100 fős fél/egy/többnapos rendezvények budapesti és vidéki helyszíneken, zárt térben – min. 30 db • 101-500 fős fél/egy/többnapos rendezvények budapesti és vidéki helyszíneken, zárt térben – min. 40 db • 501-1000 fős egy vagy többnapos rendezvények budapesti helyszíneken, zárt térben – min. 10 db • 1000 fő feletti egynapos rendezvények (pl: bál) budapesti helyszíneken, zárt térben – min. 4 db • 200-350 fős Gólyatábor megszervezése vidéki helyszíneken – min. 3 db Főbb feladatok: - Rendezvények előkészítése (rendezvények előkészítése, az egyes rendezvényekhez kapcsolódó költségvetési tervek elkészítése, valamint a grafikai tervezési (pl: rendezvény arculat elkészítése) és gyártási feladatok ütemezése, elvégzése és a rendezvénykoncepció kidolgozása fotókkal, kreatív tervekkel, leírásokkal), - Rendezvényhelyszín biztosítása, - Szállás biztosítása, - Catering biztosítása, - Berendezések, kellékek biztosítása (bútorzat, színpad, teremdekoráció stb.), - Rendezvénytechnikai eszközök biztosítása (hangosítás, világosítás, áramellátás stb.), - Programok, előadók biztosítása: szórakoztató programelemek (fellépők, programok, aktivitások, foglalkozások) megszervezése, élő zenekari formáció, dj, humorista stb. - kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési feladatok, - kapcsolódó gyártási feladatok (nyomda, reklámajándékok, hang, fotó, videó szolgáltatás) ellátása, - Utaztatás, szállítás biztosítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a KD tartalmazza. A nettó keretösszeg 110.000.000 HUF Nyertes AT keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

    Notices

    • Apr 18, 2021

      Invitation to participate

    • May 2, 2021

      Modification / Rectification / Withdrawal

    • May 9, 2021

      Modification / Rectification / Withdrawal

  • Risk indicators