Tenders Guru Logo

Integrált pénzügyi, számviteli rendszer kialakítás

  • Purchaser

    LECHNER TUDÁSKÖZPONT NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG

  • Publication date

    May 25, 2021

  • Type

    9

  • Source

    EKR

    A Lechner Nonprofit Kft. (továbbiakban Ajánlatkérő) saját integrált pénzügyi és számviteli rendszerrel és saját munkavállalókkal kívánja ellátni a szervezeten belül felmerülő pénzügyi és számviteli feladatokat. A szervezet működési sajátosságainak figyelembe vételével létrehozandó rendszer és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása képezi jelen közbeszerzési eljárás tárgyát, mely az alábbi alrendszereket foglalja magába: I. Alrendszer - Integrált pénzügyi és számviteli (ügyviteli) rendszerének kialakítása, mely Ajánlatkérő pénzügyi, számviteli tevékenységét teljes körűen lefedi II. Alrendszer - Elkülönült adatszolgáltatásra alkalmas rendszer felállítása, amelyben Ajánlatkérő azon feladatainak pénzügyi- számviteli tételeit rögzíti, amelyet más szervezet nevében végez. III. Alrendszer - Eszközkezelő és nyilvántartó rendszer kialakítása. Ajánlatkérő tárgyi eszközei, szoftverei és munkavégzéshez kiadott, költségként elszámolt (nem tárgyi eszközként nyilvántartott pl. konyhai felszerelések számossági nyilvántartása) eszközei mozgásának nyomon követése érdekében egy közös adatbázis kialakítása. A kialakított rendszerhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása alrendszerenként az alábbiak szerint: - terméktámogatás, karbantartás, jogszabály-, és szoftverkövetés, help-desk szolgáltatás, (36 hónapra) - utólagos továbbfejlesztés (eseti megrendelés alapján óradíjas szolgáltatás 42 hónapra). Ajánlatkérő az egyes teljesítési szintekhez azonos teljesítési határidőket határoz meg az I. és a II. Alrendszer esetében az alábbiak szerint: 1. teljesítési szint: legkésőbb 2021. december 31. 2. teljesítési szint: legkésőbb 2022. január 31. 3. teljesítési szint: legkésőbb 2022. február 28. A III. Alrendszerre vonatkozó teljesítési határidő: 2022. február 28. Az egyes teljesítési szintek feladattartalmának részletes bemutatását a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő által elvárt jótállás a kialakított rendszer tekintetében: 24 hónap. A kialakításra kerülő alrendszernek moduláris felépítésűnek kell lennie. Az egyes alrendszereket lefedő modulok azonos adatforrásból dolgoznak, kezelik Ajánlatkérő megjelölt üzleti folyamatait, önállóan működnek. A rendszer kialakítása társaság-specifikus, szükséges az egyedi igények maradéktalan kiszolgálása (fejleszthető/bővíthető funkcionalitás). A rendszernek alkalmasnak kell lennie arra, hogy egyidejűleg több munkafolyamat és több felhasználó zavartalan működését és munkavégzését biztosítsa, több telephelyről történő elérés lehetősége mellett. A rendszer elvárt rendelkezésre állása 99,5%. A kialakítandó rendszer korlátlan számú felhasználót tartalmaz. 2020. évben - Ajánlatkérő jelenlegi működési gyakorlata mellett - kerekítve 1.610.000 volt a kezelt könyvelési sorok száma, melyből 1.000.000 db kimenő számlákhoz, 12.000 db bejövő számlákhoz és egyéb bizonylatokhoz, 150.000 db bankhoz, 403.000 db vegyes tételekhez (felosztás, bér, pontozás), 45.000 db eszközök üzembe helyezéséhez, értékcsökkenéséhez kapcsolódott. A kialakított rendszernek nagyságrendileg a fenti mennyiségnek megfelelő tranzakciószámot kell tudnia kezelni. A kialakításra váró rendszerrel kapcsolatosan elvárt általános funkcionális követelmények: - pénzügyi funkció (számlázás, kintlevőség-kezelés, házipénztár) - teljeskörű számviteli funkciók - költségfelosztás támogatása - riportok lekérdezése A közbeszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.

    Notices

    • May 31, 2021

      Invitation to participate

    • Sep 28, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés a részvételi jelentkezések elbírálásáról

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról