Tenders Guru Logo

Rendezvényszervezési feladatok az OKF részére

  • Purchaser

    Nemzeti Kommunikációs Hivatal

  • Publication date

    Jun 30, 2021

  • Type

    3

  • Value Awarded

    13.2m Ft

  • Source

    EKR

    Nyertes AT feladata képzéshez és szakmai rendezvényhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása. Rendezvények kategóriái és tervezett mennyiségei: - 24 db képzési rendezvény budapesti, debreceni, szegedi, pécsi, miskolci, győri helyszíneken, helyszínenként 4 rendezvény 20 fő + 30% -os eltérés lehetőségével /rendezvény létszámmal. A képzési rendezvények helyszíneit Megrendelő biztosítja minden esetben. - 4 db szakmai konferencia az ártáblában megjelölt városok valamelyikében, 40 fő + 30% -os eltérés lehetőségével (maximum 52 fő) /rendezvény létszámmal. 1. Rendezvényszervezési feladatok Nyertes AT feladata a rendezvény részletes programtervének összeállítása Megrendelővel közreműködve; a rendezvény meghívóinak elkészítése, kiküldése és a meghívókra történő visszajelzések regisztrálása; a rendezvény részletes technikai forgatókönyvének elkészítése, az adott rendezvény moderátori szövegkönyvének megírása. Nyertes AT feladata a Megrendelő által biztosított szóróanyagok és dekorációs eszközök (pl. mappák, tollak, jegyzetfüzetek, roll-upok stb.) elszállítása Megrendelőtől vagy egy harmadik féltől a rendezvény helyszínére. Nyertes AT felel az átvett anyagok megfelelő tárolásáról és az adott rendezvény létszámának megfelelő mennyiségben helyszínre történő leszállításáról. A szakembereket (rendezvényszervező, technikusok, moderátor) a rendezvény létszámához és az ellátandó feladatok volumenéhez igazodó létszámban kell biztosítani. A rendezvények szakmai előadóit Megrendelő biztosítja. Nyertes AT feladata a rendezvények technikai forgatókönyv szerinti helyszíni lebonyolítása, amely a teljes körű rendezvénykoordináció mellett magában foglalja a rendezvény helyszínének berendezését, a projekt Megrendelő által biztosított vizuális elemeinek (pl: roll-up, pop-up fal, stb) kihelyezését, kezdés előtt legalább 1 órával történő készenléttel, illetve a helyszíni regisztráció lebonyolítását, valamint a Megrendelő által biztosított értékelőlapok, kérdőívek kiosztását. Feladat továbbá fotódokumentáció készítése 20 db fotó/rendezvény mennyiségben. 2. Rendezvény helyszín biztosítása Nyertes AT a szakmai konferenciák esetében rendezvényhelyszínt is biztosít. 3. Technikai eszközök biztosítása A technikai eszközök biztosítása a képzés típusú rendezvények esetében is szükséges lehet, abban az esetben, ha a Megrendelő által biztosított helyszín nem rendelkezik minden szükséges eszközzel. Ebben az esetben Megrendelő és nyertes AT előre leegyeztetik egymással, hogy pontosan milyen eszközökre és technikai személyzetre van szükség. Szakmai konferenciák esetén biztosítandó technikai feltételek: hangtechnika, vetítéstechnika. 4. Catering szolgáltatás A nyertes At-nek gondoskodnia kell a catering szolgáltatásról és az ahhoz szükséges valamennyi eszköz, berendezés és személyzet (szükség esetén szállítás) biztosításáról. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 13.246.870 Ft AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

    Awards

    Notices

    • Jun 30, 2021

      Invitation to participate

    • Oct 24, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról