II.rész: „Gyermek és ifjúsági szabadidős programok hálózata, hátrányos helyzetű sportoló fiatalok tehetséggondozása, közösségi
miniprojektek (KP1)
Keretmennyiség: 24 db rendezvény
Az Ajánlatkérő 17 rendezvény megrendelésére vállal lehívási kötelezettséget.
Nyertes Ajánlattevőnek a II. rész vonatkozásában 2022. 06. 28.-ig az alábbi 6 típusú rendezvény/ rendezvénysorozat szervezését és
teljeskörű lebonyolítását kell megvalósítania az 1. pontban leírtak alapján, figyelembe véve egyes rendezvények egyedi specifikációs
igényét:
● Családi piknik a téren – 6 alkalom
● Föld napja / Ökonap – 1 alkalom
● Mátyás téri dallamok – 14 alkalom
● Gyereknap – 1 alkalom
● Táncolj a szabadban – 1 alkalom
● Záró fesztivál – 1 alkalom
Budapest VIII. kerület, projekt akcióterülete és az akcióterületről gyalog 15 percen belül elérhető helyszínek.
Akcióterület határai:
Dankó utca – Magdolna utca – Karácsony Sándor utca –Kálvária tér
Karácsony Sándor utca – Magdolna utca – Lujza utca - Kálvária tér
Lujza utca – Magdolna utca – Dobozi utca – Baross utca
Illés utca – Kálvária tér – Kálvária utca – Kőris utca
Kálvária utca – Kálvária tér – Diószegi utca – Kőris utca
Illés utca – Kőris utca – Kálvária utca – Illés köz
Illés utca – Illés köz – Kálvária utca – Dugonics utca
Kálvária utca – Kőris utca – Diószegi utca – Dugonics utca.
Nyertes AT feladatai - Mindkét rész vonatkozásában:
Nyertes Ajánlattevő egyes rendezvényszervezési feladatait a rendezvény előkészítéséhez kapcsolódóan, egyes kommunikációs
feladatok megvalósításához kapcsolódóan, valamint a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódóan, A JKN Zrt.
kijelölt programvezetőjével szoros együttműködésben hajtja végre. Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai közé tartozik többek közt a
szükséges rendezvénytechnika biztosítása, az ideiglenes felépítmények berendezésének biztosítása, az eseményhez kapcsolódó
programok és közreműködők biztosítása az alábbiak szerint:
● A megjelenés teljes körű lebonyolítása (építéssel, üzemeltetéssel, bontással);
● Kivitelezéshez szükséges közreműködői (építő, bontó) és host / hosztesz személyzet biztosítása;
● A megjelenés építési munkálatainak koordinációja
● Biztonsági őrzés a rendezvény építési, üzemeltetési és bontási időszakban
● Rendezvényhelyszínek kialakítása, berendezése
● Rendezvénydekorációk (pl.: molinók, beach flagek) elkészítése és kihelyezése
● Tűzoltó készülékek biztosítása a vonatkozó hatósági előírásoknak megfelelően
● Logisztikai és raktározási feladatok a rendezvény megjelenés előkészítéséhez és kivitelezéséhez kapcsolódóan
● Egyeztetések lebonyolítása az érintett szervezetekkel, többek közt: ANTSZ, NÉBIH, BKK, Önkormányzat, stb
● Az együttműködő partnerek körének a meghatározása
● Eseményhez kapcsolódó logisztikai feladatok ellátása, alvállalkozói logisztikai koordinációja
● Áramszolgáltatás díjának megfizetése
● Közterületfoglalások NEM a nyertes Ajánlattévő feladata
● Hatósági bejelentések koordinációja
● Az esemény promóciójához kapcsolatosan felmerülhetnek nyomdai feladatok, például szóróanyagok grafikai tervezése és
nyomtatása. A plakátok és szórólapok tartalmát a Megrendelő biztosítja.
● Szórólapok terjesztése az Akcióterületen postaládákba
● A fellépők ellátása (ásványvíz, üdítő, pogácsa, aprósüti)
● Feladattól függően a jogdíjakkal kapcsolatos ügyintézés szintén nyertes Ajánlattevő feladatát képezi.
A catering szolgáltatás, a nyomdai szolgáltatás, a rendezvény kellékek (sörpadszett, napernyők), dekorációs eszközök, szakmai
tartalom részleteit, a helyszín elvárásokat a Műszaki leírásban “A rendezvények /rendezvénysorozatok részletes leírása” rész
tartalmazza.
Rendezvények dokumentációja:
Mivel a projekt az Európai Unió támogatásával valósul meg, ezért végrehajtása során a nyertes Ajánlattévő feladata a mindenkor
hatályos 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet, a Széchenyi 2020 „Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei” dokumentum, az
Arculati Kézikönyv (https://www.palyazat.gov.hu/doc/25) és a pályázati felhívás ( https://www.palyazat.gov.hu/vekop-621-15-a-
leromlott-teleplsrszeken-l-alacsony-sttusz-lakossg-letkrlmnyeinek-ja
