Tenders Guru Logo

Irattározási és iratkezelési szolgáltatás

  • Purchaser

    Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

  • Publication date

    Jul 22, 2021

  • Type

    1

  • Source

    EKR

    Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő iratanyagát a jelenlegi irattárként szolgáló, 3527 Miskolc, Besenyői u. 24. szám alatti ingatlanból az ajánlattevő által biztosított helyiség(ek)be történő átszállítása az iratok rongálódása nélkül, valamint a keletkező és átadott iratanyagok tárolása, őrzése. Ellátandó feladatok: 1. Iratok bértárolása (ajánlattevő által biztosítandó, iratok szakszerű és biztonságos elhelyezésére és tárolására alkalmas helyen) 2. Első betárolás, amely hozzávetőleg 11.000 iratfolyóméter iratot jelent. 3. A szerződés időtartama alatt tárolandó iratmennyiség legfeljebb 11000 iratfolyóméter. 4. Végleges kivétel 5. Doboz kikeresés, kiadás 6. Dosszié kikeresés, kiadás 7. Irat kikeresés, kiadás, kiszállítás 8. Doboz visszatárolás 9. Dosszié visszatárolás 10. Irat betárolás, visszatárolás 11. Doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás 12. Sürgős doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás 13. Irat továbbítása e-mailben 14. Iratrendezés Az 1)-14) pontokban ismertetett feladatokat a megőrzésre átadott elektronikus adathordozók (CD, DVD, Pen Drive stb.) kezelése tekintetében is megfelelően alkalmazni kell. Az iratkezelés során ajánlatkérő mindenkor hatályos Iratkezelési Szabályzatában foglaltakra és különösen, de nem kizárólag a következő jogszabályok által támasztott követelményekre is figyelemmel kell eljárni: - 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; Az ajánlatkérő irattárát biztosító objektum telephelyi nyitvatartása legalább hétfő-kedd-csütörtök 7:30-16:00, szerda 7:30-17:30, péntek 7:30 – 12:00 óra között. Ajánlattevő feladata az irattári nyilvántartás elkészítése, az iratok katalogizálása, amelynek keretében ajánlattevőnek olyan belső adatbázist/katalogizált rendszert kell kialakítania/létrehoznia, amelynek segítségével az ajánlattevő az ajánlatkérő adatszolgáltatási igényeit, az iratanyag kikéréseket teljesíteni tudja. Az adatbázisban/katalogizált rendszerben tárolandó irattári egyedi azonosítók az ajánlatkérő és ajánlattevő által együttesen kerülnek meghatározásra. A katalogizálás doboz-dosszié-irat: szervezeti egység-év-irattári jel-iktatószám alapján kell, hogy felépüljön. Ajánlattevőnek az ajánlatkérő által átadott irattári egységeket (azaz az egy szervezeti egységhez tartozó iratokat) naprakészen, katalogizált rendszerben kell tárolnia. Ajánlatkérő a szerződéskötést követően az érvényben lévő irattározási szabályait naprakészen biztosítja Ajánlattevő részére. Ajánlatkérő rögzíti, hogy ajánlattevő feladatát jelen esetben nem képezi az iratok selejtezése és megsemmisítése, e körben feladata kizárólag az, hogy az iratselejtezést előkészíti, biztosítja ajánlatkérő részére a selejtezési feladatok elvégzése céljából az irattárban történő munkavégzést, és abban együttműködik. Ajánlattevő az átvett irattári egységek sértetlenségéért korlátlan felelősséggel tartozik, az irattári egységek ajánlatkérő által történő átadásától egészen azok végleges kiadásáig. Ajánlattevőnek az ajánlatkérő által megjelölt irattári egységeket az ajánlattevő által kialakított/biztosított irattárban, valamint a vezetett katalogizált rendszerben el kell helyeznie. Jelen feladatba beleértendő az iratok évi 2 alkalommal ajánlatkérő székhelyéről (3525 Miskolc, Városház tér 8.) és ajánlatkérő telephelyéről (3530 Miskolc, Petőfi Sándor u. 39.) történő szállítása is. Az adatszolgáltatás módját egyedileg határozza meg az ajánlatkérő, ez lehet e-mail-es és tényleges, fizikai adatszolgáltatás. Ajánlatkérő megkeresésében foglaltak alapján ajánlattevőnek az iratokban keresést és e-mailes adatszolgáltatást kell tudnia biztosítania a lehető legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 72 órán belül. Ajánlattevő sürgős esetben (legfeljebb évi 20 alkalom) 24 órán belüli igény szerint e-mailes vagy fizikai adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Fizikai adatszolgáltatás esetén az iratok ajánlatkérő által megjelölt helyre (ajánlatkérő székhelyére (3525 Miskolc, Városház tér 8.) és/vagy

    Notices

    • Jul 29, 2021

      Invitation to participate

    • Sep 9, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    EGYEB_DOKUMENTUM_BLOKK

  • Risk indicators