Tenders Guru Logo

Porta- és közönségkapcsolati szolgálat ellátása

  • Purchaser

    Nemzeti Artista- Előadó és Cirkuszművészeti Központ Nonprofit Kft

  • Publication date

    Aug 4, 2021

  • Type

    3

  • Value Awarded

    65.6m Ft

  • Source

    EKR

    A Fővárosi Nagycirkuszban porta- és közönségkapcsolati szolgálat ellátása az alábbiak szerint: I. Ajánlattevő által nyújtott portaszolgáltatások leírása 1. Éjszaki portaszolgálat A Fővárosi Nagycirkuszra történő be- és kiszállítási folyamatoknak a felügyeletére 1 fő biztosítása napi 12 órában, 21-9 óra között (éjszaki portaszolgálat). A nappali portaszolgálatot 9-21 óra között az Ajánlatkérő saját személyzetével, munkaviszony keretében látja el. Az éjszaki portaszolgálat feladata: - a telephely vagyonbiztonságának megőrzése, az ott tartózkodó személyek élete és testi megóvása - telephelyre történő belépést csak portán keresztül, a szolgálat felügyelete mellett lehetséges További feladatok: - a telephely egy állandó gépjárműbehajtóval és egy személy bejáróval rendelkezik - az épület hátsó udvarához egy távirányítású kapu tartozik, melyet külön engedéllyel lehet csak használni - meg kell akadályozni, hogy illetéktelen személyek a területre bejussanak, onnan bármilyen a megrendelő tulajdonát képző tárgyat, eszközt értéket eltulajdonítsanak - a belépéshez minden esetben a belépőnek a NOLD applikációt kell használni. Ennek hiányában kérhet a portásnál belépéshez jogosultságot. 2. Előadások idején biztonsági feladatok ellátása - Előadások kezdetekor és eladások alatt a portaszolgálat munkájának segítése a be- és kiléptetéskor - A hostess szolgálat munkájának segítése, a nézői beléptetés figyelemmel kísérése, incidens esetén intézkedések foganatosítása, vezetőség értesítése. - A szolgálatot a Fővárosi Nagycirkusz játékrendjéhez igazodva, a játszási időszakban, maximum hetente 5 napon, heti 32 órában kell ellátni. - A szolgálati idő a beléptetés megelőzően 1 órával kezdőik és az előadások vége után 30 perccel ér véget. 3. Az Ajánlatkérő egyéb telephelyein, vagyonkezelésében levő helyszínein portaszolgálat teljesítése, rendezvénybiztosítás - Az Ajánlatkérő telephelyeinek, vagyonkezelésben levő helyszíneinek őrzés-védése, egyedi rendezvényeink biztonsági feladatainak ellátása, egyedi megrendelések alapján, alkalomszerűen 4. A Szolgálat átadás-átvétele alatt az Ajánlatkérő a következőket érti: - A szolgálati telefonon a vagyonvédelmi központ ügyeletén „Bejelentkezés” telefonszámára 2 alkalommal történő telefonos ki- bejelentkezés. Az első hívást az átadás-átvétel megkezdésekor, a második hívást pedig az átadás-átvétel végezetekor kell kezdeményezni. - Előző napon szolgálati eseményeinek, feladatainak átvétele, a szolgálati napló, az üzemeltetési utasítás dosszié és az üzenő füzet átolvasásával - A szolgálati napló és teljesítési igazolás kitöltése - A tűzjelző üzemeltetési napló kitöltése - A technikai eszközök, szolgálati felszerelések meglétének, működésének és állapotának az ellenőrzése. II. Ajánlattevő által nyújtott host és hostess szolgáltatások leírása 1. Irányító személyzet A host és hostess feladatok ellátása során legalább 1 fő irányító személyzet biztosítandó, aki a rendezvények lebonyolításának időszakában telefonon elérhető. Az irányító személyzet főbb feladatai a következők: a) a legalább heti rendszerességű (vagy Ajánlatkérői jelzés alapján) munkarendi és produkciós értekezleten vezetői jelenlét biztosítása, b) a Létesítmény biztonsági (biztonsági, tűz- és vagyonvédelmi) szabályzataiban foglaltak betartása és betartatása, c) a Létesítmény területének, illetve cirkusztörténeti alapinformációknak alapismerete d) a személyzet felkészítése a rendezvényre, a Létesítmény adottságainak, belső szabályzatainak megismertetése a beosztott munkatársakkal, e) a beosztott munkatársak Létesítmény-specifikus ismereteinek oktatása, felkészültségének, ismereteinek naprakész ellenőrzése, szükség szerint intézkedés a hiányosságok pótlásáról, f) a közönségforgalmi területek bejárása és ellenőrzése,(kifejezetten az új produkcióknál a főpróbahéten való helyszínbejárás és ellenőrzés) g) az esetleges műszaki problémák jelzése a vezetőség felé, 2. Beosztott munkatársak A host és hostess feladatok ellátása során a rendezvény-specifikus, az adott rendezvényre pontosított megrendelés szerinti létszámú host és hostess beosztott munkatárs biztosí

    Awards

    Notices

    • Aug 4, 2021

      Invitation to participate

    • Oct 5, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról