Tenders Guru Logo

HEPA – FIT FOR EXPORT KTK-s feladatok (488)

  • Purchaser

    Nemzeti Kommunikációs Hivatal

  • Publication date

    Aug 15, 2021

  • Type

    3

  • Value Awarded

    23.2m Ft

  • Source

    EKR

    Nyertes AT feladatai: 1. Kreatív ügynökségi feladatok: Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így különösen a kreatív koncepciók, kreatív tervek kidolgozása és megvalósítása, továbbá a kapcsolódó szövegírási (stilizálás, lektorálás, tördelés, korrektúra) feladatok elvégzése is. Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenysége körében alkalmazott eszközök, felületek (projekt arculati kézikönyv, eredmény kommunikációs kiadvány stb.) grafikai tervezése és szükség szerinti nyomdai előkészítése, a felmerülő tördelési és kiadvány tervezési munkák, a borítók tervezése és nyomdai előkészítése. 2. Gyártás - Nyomdai szolgáltatások: Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok ellátása (szórólap, eredmény kommunikációs kiadvány) és kapcsolódó szállítás. 3. Gyártás – Szóró- és reklámajándékok gyártása: Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenysége során felmerülő logózott reklámajándékok gyártására vonatkozó feladatok (prendrive, jegyzetfüzet, toll stb.) ellátása és kapcsolódó szállítás. 4. Gyártás - Marketingeszközök és tájékoztató tábla gyártása: Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs céljait támogató dekorációs- és marketingeszközök (roll-up, sajtófal stb.) beszerzése /gyártása és kapcsolódó szállítás. 5. PR-ügynökségi feladatok: • 1 db, negyedoldalas PR cikk megírása országos lefedettségű nyomtatott médiumban. o Sajtóreggeli rendezvényhez kötődően: kapcsolattartás a sajtó képviselőivel, sajtómeghívók kiküldése, sajtóközlemény elkészítése stb. 6. Fotózás: Nyertes AT feladata 2 db budapesti rendezvényen (Sajtóreggeli, Projektzáró rendezvény) a teljes körű fotózási feladatok, valamint a kapcsolódó utómunkák ellátása. 7. Rendezvényszervezés: A. Sajtóreggeli Nyertes AT feladata 1 alkalommal, 25 fő részére Sajtóreggeli esemény megszervezése catering biztosításával, Megrendelő által biztosított helyszínen (HEPA rendezvényterem, 1027 Bp. Kacsa utca 15-23.) és Megrendelő által biztosított technikai eszközökkel. A szervezéssel kapcsolatos PR feladatokat az 5. fejezet rögzíti. B. Képzések Megrendelő által szervezett képzésekhez nyertes AT feladata catering szolgáltatás biztosítása. A képzések helyszíne: HEPA rendezvényterem (1027 Bp. Kacsa utca 15-23.) A képzések eszköz és technikai igényét Megrendelő biztosítja. A képzések 4 alkalommal, alkalmanként 25 fő részére kerülnek megszervezésre. C. Projektzáró rendezvény Nyertes AT feladata a 4 órás időtartamú, 300 fős rendezvény teljes körű előkészítése és lebonyolítása, helyszíni koordinációja. Nyertes AT feladata a rendezvény lehetséges helyszíneinek felkutatása, a rendezvény programtervének és meghívóinak összeállítása, megadott meghívotti körnek történő kiküldése, a visszajelzések kezelése, regisztrációs feladatok ellátása, a rendezvény technikai forgatókönyvének elkészítése, a moderátori szövegkönyv elkészítése, a helyszínnel és valamennyi szolgáltatóval történő kapcsolattartás, a szolgáltatások hiánytalan biztosítása a rendezvény időpontjában. Nyertes AT feladata a rendezvény technikai hátterének (színpad-, hang- és vetítéstechnika) és üzemeltetéséhez szükséges szakemberek biztosítása. Feladata tovább a szükséges catering biztosítása. 8. Utazás és szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások: Nyertes AT feladata minden felmerülő nyomdai szolgáltatáshoz vagy egyéb gyártási feladathoz kapcsolódó szállítás lebonyolítása. 9. Médiavásárlás: Nyertes AT feladata országos lefedettségű nyomtatott napilapban hirdetési felület biztosítása PR cikk megjelentetéséhez. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 23.201.272,- HUF Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

    Awards

    Notices

    • Aug 15, 2021

      Invitation to participate

    • Oct 24, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról