Tenders Guru Logo

Licensek beszerzése

  • Purchaser

    Újbuda SMART 11 Üzemeltető és Fejlesztő Nonprofit Kft.

  • Publication date

    Aug 17, 2021

  • Type

    3

  • Value Awarded

    37.9m Ft

  • Source

    EKR

    Beszerezni kívánt Microsoft Office Licensek: a, Exchange Online Kiosk (100 db) Olyan felhasználók számára, akik csak elvétve kapnak leveleket (pl. bérszámjegyzék, havi munkabeosztás, központi információk, stb.), nem kezelnek és készítenek dokumentumokat, nincsenek központi fájlok megosztva velük. Számukra javasolt az Exchange Online Kiosk csomag, amely a vállalati levelezést tartalmazza online Outlook használatával. Ez egy korlátozott megoldás, amelyben 2 GB-os postafiókok vannak, nincs archiválás, nincs megosztott fiókhoz való hozzáférés és nincs szabálybeállítási lehetőség. b, Office 365 E1 (750 db) Olyan felhasználók számára, akik számára elegendő a Microsoft 365 Business Basic alapfunkcionalitása de vagy elérte AK a 300 felhasználót vagy az adott felhasználónál magasabb szintű megfelelőség (compliance), biztonsági, IT adminisztratív vagy Teams Live Event szervezési/előadóifunkciókra van szükség. c, Microsoft 365 Business Standard (40 db) Olyan felhasználók számára, akik napi szinten 1 óránál többet használnak Office alkalmazásokat, azokon gyakran módosításokat vagy komplikált műveleteket végeznek. Emellett pedig szükségük van az előző pontban szereplő szolgáltatásokra is, azoknak a Microsoft 365 Business Standard license csomag ajánlott. Ez tartalmazza az összes funkciót, amelyet a Basic csomag is tartalmaz, ezen felül telepíthető Office alkalmazásokat. d, Office 365 E3 (10 db) A Microsoft 365 Business Standard által lefedett igényeken túl szükség van Teams Live Event szervezési/előadói funkciókra is, ezért a nagyvállalati megfelelőjét az Office 365 E3 beszerzése is szükséges. Egyéb kapcsolódó licensek: a, Szervezeti struktúra (900 db) Az alkalmazás egy olyan többcélú felhasználókezelő alkalmazás legyen, melynek segítségével a Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata és a hozzátartozó 100 % -os tulajdonában lévő gazdasági társaságok szervezeti felépítését tudja lemodellezni, vizuálisan megjeleníthetővé tenni. Megmutassa, hogy miként épülnek az adott szervezeti egységek egymásra, illetve hogy az adott szervezeti egységekhez, mely munkatársak vannak hozzárendelve. Az alkalmazás rendelkezzen továbbá egy vállalati címtár résszel, mely az adott munkatársnak az adatait gyűjti össze egy központilag átlátható helyen. Ide tartozhat pl. a születési idő, névnap, az elhelyezkedés az iroda területén belül, illetve lehetőség legyen felvinni képességeket és dokumentumokat (vizsgák, vezetői engedély stb.) is a rendszerbe. b, Munkaidőnyilvántartás (95 db) Az alkalmazás használata ne jelentsen extra időráfordítást a munkaidő rögzítése. Használatának elsajátítása pedig bárki számára könnyen, gördülékenyen történhessen meg, valamint mobilra is optimalizált legyen. Alkalmas legyen képes jelenléti ív és projektek adminisztrációra is. c, Szabadság kezelés (125 db) Könnyű legyen a szabadság tervezése, szervezése igénylése és jóváhagyása. Legyenek beépítve olyan automatizmusok, mint például az ütköző szabadságok kezelése, vagy hogy egy adott csoporton vagy szervezeten belül mindig elérhető legyen a megfelelő számú kolléga ahhoz, hogy az üzletmenet folytonosságát biztosítani tudja AK. d, Feladatkezelő (65 db) A feladatkezelő és kiosztó alkalmazás adjon egy olyan felületet, ahol a dolgozói feladatok egyszerűen definiálhatók és áttekinthetők. A feladatokat könnyedén ki lehet osztani. Támogassa a telephelyi, az irodai, az ügyfél telephelyi, vagy akár otthoni munkavégzést. A felhasználók jelezhessék, hogy állnak az adott feladattal. Az előrehaladás jelzése akár fix is lehessen, vagy százalékos értékeket is vehessen fel (pl. 0-15-40-65-90-100). Továbbá rögzíteni lehessen a becsült és a ténylegesen elhasznált óraszámot is. Az alkalmazás lehetővé tegye a megtekinteni kívánt adatok Excel-be történő exportálását is. e, Számlakezelés (35 db) Az alkalmazás képes legyen a számlák teljes életútjának követésére, az iktatástól egészen a kifizetésig. Ezenfelül a rendszer lehetőséget biztosítson a számla történetének megtekintésére: ki, mikor és mit csinált vele, valamint a releváns mellékleteket is csatolhasson AK hozzá. Támogassa a mobil eszközről

    Awards

    Notices

    • Aug 17, 2021

      Invitation to participate

    • Oct 12, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról