Tenders Guru Logo

Kintlevőség-kezelési rendszer beszerzés

  • Purchaser

    DATRAK Digitális Adattranzakciós Központ Korlátolt Felelősségű Társaság

  • Publication date

    Sep 16, 2021

  • Type

    3

  • Value Awarded

    47.8m Ft

  • Source

    EKR

    1 db szoftver beszerzése, valamint az utánkövetési időszakban 9 db felhasználó részére licence biztosítása. A beszerzés célja: Business Central-ra épülő kintlevőség-kezelési rendszer beszerzése. Adattárház létrehozása a Business Central és a Dataverse között, mely képes nagy mennyiségű adat tárolására. Dynamics 365 Customer Engagement konfigurálása. A rendszernek képesnek kell lennie e-mail-ek automatikus kiküldésére, valamint nyomtatásra alkalmas kimutatások létrehozására. A DATRAK Kft. általános működéséből fakadóan számlákat állít ki és kifizetéseket fogad be üzleti partnereitől (melyek száma 2021.08.31-én 907 db). A vállalat célja a beszerzéssel, hogy egy olyan rendszerrel rendelkezzen, amely képes nagy mennyiségű számlához (havonta átlagosan 1100 db) kapcsolódó kintlevőség-kezelési folyamatot automatikusan kezelni, amely rendszer így csökkenteni tudja a cég jövőbeni kintlevőségi állományát. A rendszernek képesnek kell lennie e-mail-ek automatikus kiküldésére, illetve előre meghatározott formátumú, nyomtatásra is alkalmas kimutatások létrehozására. A rendszernek tudnia kell segíteni a munkatársak munkáját egy egységes átlátható felülettel, ahol a kintlevőség-kezelési esetekkel kapcsolatos információkat érhetnek el. Szállítandó tételek listája: Nyertes ajánlattevőnek az alábbi tételek meglétét szükséges garantálnia: • Kintlevőség-kezelési rendszert tartalmazó szoftver (amit a műszaki leírás 2.2.pontjában foglalt folyamatok szerint hiba nélkül biztosít), illetve annak bevezetése; • A szoftverhez licenc biztosítása 9 db felhasználó részére (12 hónapra); • A Megrendelő munkatársainak oktatása (személyes oktatás keretében); • Oktatási anyagok, felhasználói kézikönyv (ill. videók) készítése, melyeket elérhetővé kell tenni a Megrendelő munkatársai számára; • Minden nap aktualizált adatokat tartalmazó riport biztosítása (riport tartalmazza: az ügyfél adatait, a számla végösszegét, a fizetési határidőt, a számla sorszámát). További információkat, részleteket a közbeszerzési dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza.

    Awards

    Notices

    • Sep 19, 2021

      Invitation to participate

    • Oct 23, 2021

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról