Nyertes AT feladatai: 1. Kreatív ügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a 9 helyszín kommunikációs tevékenységét támogató és a tervezett kampányokat előkészítő kreatív ügynökségi feladatok ellátása, így különösen a kreatív koncepció és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírási (szövegírás, stilizálás, lektorálás, korrektúra, fordítás) és grafikai feladatok ellátása (nyomdai termékek, szóró- és reklámajándéktárgyak, dekorációs- és marketingeszközök, installációs eszközök grafikai tervezése) 2. Gyártás – fotó, és videó Nyertes AT feladata fotózás (hirdetések, online megjelenések és a nyomdai eszközök tervezése során felhasználásra kerülő képi elemek biztosítása fotózási feladatok ellátásával vagy stockfotó vásárlásával) és a rendezvények videódokumentálása (min 9 és max 18 rendezvény kerül megszervezésre, amelyek esetében Megrendelő igénybe veszi a fotó és videó szolgáltatást. Megrendelő a rendezvényeken készített felvételekből opcionálisan vár el nyertes Ajánlattevőtől 2-5 perc hosszúságú bemutató videofilm készítését.) 3. Gyártás – nyomdai feladatok Nyertes AT feladata a nyomdai termékek (szórólap, kiadvány stb.) és a médiafelületeken megjelenő kreatívok (plakát, CLP stb.) teljes körű gyártása és nyomdai (digitális vagy ofszet) kivitelezése. 4. Gyártás – ajándéktárgyak, dekorációs és marketingeszközök, valamint tájékoztató tábla Nyertes AT feladata a Megrendelő által meghatározott ajándéktárgyak, marketing és promóciós célú tárgyak, installációk gyártása. 5. PR-ügynökségi szolgáltatások Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása (PR kampány koncepció kidolgozása; PR cikk szövegírás átadott háttéranyag alapján). 6. Online ügynökségi feladatok Nyertes AT feladatai tervezetten e körben létesítményenként: • Éves online kommunikációs stratégia és ütemterv elkészítése: web, social média, e-DM és egyéb online kampányokra vonatkozóan, • Az e-DM kampányokhoz kapcsolódóan o hírlevél HTML-programozása, o kiküldésre előkészítés és kiküldés a Megrendelő által átadott címlistára, • Honlapfejlesztés vagy frissítés (az egyes létesítmények honlapjának létrehozása, vagy ahol ez már megtörtént, ott a meglévő weboldalak frissítése), • Közösségimédia-szolgáltatások (közösségimédia-stratégia készítése, közösségimédia felületek (Facebook-oldal, Youtube- csatorna, TikTok, Instagram stb.) blogok tartalommenedzselése, képes, videós, szöveges tartalmak feltöltése, és tartalmak gyártása ), közösségi felületeken kommentek kezelése, hirdetések tervezése és elkészítése, Weboldalon és Facebookon megjelenő kvíz- és egyéb kreatív játékok teljes körű megvalósítása, lebonyolítása. • Social media influencer együttműködés 7. Rendezvényszervezés Nyertes AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó rendezvénykoncepció kialakítása helyszínenként, a rendezvények teljes körű megszervezése és lebonyolítása, a szükséges eszközök biztosítása. A rendezvényszervezési feladatok tervezetten az alábbi feladatokat foglalják magukban helyszínenként: Technikai eszközök biztosítása (hang,- fény,-és színpadtechnika, vetítéstechnika, biztonságtechnika stb.); Előadók, moderátorok biztosítása; Programok, játékok biztosítása; Berendezés, dekoráció biztosítása; catering biztosítása. Nyertes AT feladata várhatóan, tervezetten a következő rendezvénytípusok megvalósítása a 2021-2022. évekre vonatkozóan: • Sajtónyilvános nyitórendezvény kastély/vár átadásakor – kb. 50 fő részvételével • Nagyközönségi nyitó rendezvény - fél-1 napos nagyközönségi rendezvény kb. 100-500 fő részvételével. • Egynapos study tour-ok szervezése (beutaztatók, rendezvényszervezők, filmesek részére) – kb. 30 fő részvételével • Belföldi kiállításokon, fesztiválokon való megjelenés • Sajtótájékoztatókkal kapcsolatos feladatok ellátása – kb. 50 fő részvételével 8. Utazás, szállítás Nyertes AT feladata minden felmerülő nyomdai szolgáltatáshoz vagy egyéb gyártási feladathoz kapcsolódó belföldi szállítás lebonyolítása, továbbá a technikai és dekorációs eszközpark, n
