Nyertes AT feladatai: 1. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT látja el a Program kommunikációjához kapcsolódó kreatívügynökségi szolgáltatásokat, így különösen a kiadványokhoz és médiamegjelenésekhez kapcsolódó szövegírói feladatokat, tördelési, nyomdai előkészítési feladatokat, továbbá a videógyártási feladatokhoz kapcsolódó kreatív koncepcióalkotási feladatokat. E folyamat részeként nyertes AT az átadandó információk és üzenetek jellegére nézve javaslattal él olyan vizuális és dramaturgiai megvalósításra, amely érzékletesen képes közvetíteni az edukációs tartalmat. E megvalósítási lehetőségek illusztrálására legalább három hazai vagy nemzetközi jó gyakorlatot (benchmarkot) ismertet, amelyek közül a Megrendelő választ. Amennyiben Megrendelő elfogadja valamelyik megvalósítási irányt, az alapján a nyertes AT szinopszist és látványtervet készít a kisfilmekhez (min. 1. max. 3 jelenettervet /styleframe-et/). A styleframe és a szinopszis elfogadását követően kerül sor a forgatókönyv és a storyboard kidolgozására, melyek elfogadása esetén kezdődhet meg a tényleges gyártási folyamat. 2. Gyártás – nyomdai termékek, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok Nyertes AT látja el a Program kommunikációjával összefüggő nyomdai kivitelezési feladatokat, a reklámajándékok, valamint a dekorációs és marketingeszközök gyártását (mappa, jegyzettömb, szórólap, kiadvány, B és C típusú tájékoztató tábla, D típusú emlékeztető tábla stb.) 3. Rendezvényszervezési feladatok Nyertes AT feladata a Programhoz kapcsolódó kommunikációs rendezvények – nyitó és záró rendezvények és sajtóesemények – rendezvényszervezési feladatainak teljes körű ellátása. E körben feladata: • rendezvény ütemtervének az elkészítése, • a meghívók kiküldése, online regisztrációs felület létrehozása és kezelése, jelenléti ívek készítése és helyszínen azok kezelése, • helyszínbejárás megszervezése, • rendezvényhelyszín biztosítása, • rendezvényekhez szükséges technika (hangosítás - hangtechnika; prezentációs technológia - vetítéstechnika; világítástechnika; wifi stb.), bútorok és személyzet biztosítása, • rendezvények fotózása, • hang és videotechnika biztosítása, • catering biztosítása (álló terítés), • rendezvényhez szükséges szállítási feladatok ellátása, • szükség esetén ruhatár, jelnyelvi tolmács biztosítása. Nyertes AT tervezetten az alábbi rendezvények megszervezését kell, hogy ellássa: Ünnepélyes szakmai rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés. 100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel. Ünnepélyes projektzáró rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) és egyéb szakmai rendezvény (5 alkalommal) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés. 100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel. Sajtóesemény (tervezett alkalom: 2 db) megszervezése egy alkalommal Budapesten, egy alkalommal Debrecenben és a lebonyolításban való közreműködés. 30 fős, 2 órás rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel, a sajtó számára kellő nagyságú mozgástér biztosításával. Online rendezvény Amennyiben a Covid-19 járványügyi helyzet úgy indokolja, nyertes AT feladata digitális rendezvényként átszervezni az eseményt, azaz az esemény színvonalas lebonyolítására alkalmas önálló, online kommunikációs platform illetve live streaming szolgáltatás biztosítása, mely alkalmas a rendezvény megvalósítására a megadott várható létszámmal és a szakmai kommunikáció lefolytatására. 4. Gyártás – videógyártási és fotózási feladatok Nyertes AT feladata videós tartalmak gyártása és a Program megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása. • Összesen 5 db online, közösségimédia-felületeken, valamint tantermi és online képzések során felhasználható edukációs kisfilm és a hozzájuk kapcsolódó vágott teaser gyártása az alábbiak szerint: o 4 db min. 1,5 – max. 3 perc hosszú 2D animációs spot o 4 db min. 10 – max. 15. sec hosszú teaser vágat az animációs spotokból o 1 db min. 1,5 – max. 3 perc hosszú forgatott videó • 1 db timelapse
