Nyertes ajánlattevő feladata a „Szűk keresztmetszetek felszámolása és az átjárhatóság fejlesztése a Budapest (Kelenföld) –
Hegyeshalom vonalon” elnevezésű, CEF projekthez kapcsolódó, komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása,
az alábbiak szerint:
1. Kreatív és PR-ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a Projekthez kapcsolódó kommunikációs stratégia, illetve kampányok kreatív koncepciójának megalkotása, azok
alapján az egyes felületekre alkalmazott konkrét, kreatív tervek kidolgozása, valamint azok mutációinak elkészítése.
Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához kapcsolódó grafikai tervezési feladatok (sajtóhirdetés, banner, plakát, kiadvány stb.
grafikai tervezése) ellátása.
Nyertes AT feladatai között szerepel PR-szövegírási tevékenység ellátása, tervezetten PR-cikkek írása a Megrendelő egyedi instrukciói
és megrendelései szerint.
2. Online ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata online ügynökségi tevékenység ellátása tervezetten:
- bannerek programozása
- social media tartalom-előállítási feladatok: szövegírás és a posztokhoz tartozó illusztrációk készítése (fotó, egyéb grafikai elem)
3. Gyártás – nyomdai termékek, dekorációs marketingeszközök
Nyertes AT látja el a nyomdai kivitelezési feladatokat (hirdetési eszközök, szórólap, roll-up stb.), valamint a dekorációs és
marketingeszközök gyártásával összefüggő produkciós feladatokat, illetve a kapcsolódó szállítási és esetenként a terjesztési
feladatokat (szórólapozás, osztogatás a Megrendelő által megadott területen, hoszteszek segítségével. Tervezett helyszínek a
fejlesztésben érintett vonalszakasz főbb állomásai, maximum 2-3 település egy alkalommal).
4. Gyártás – fotózás
Nyertes AT feladata kommunikációs célra alkalmas fotók elkészítése és a kapcsolódó utómunkák elvégzése, tervezetten rendezvények
fotódokumentálása és az elvégzett fejlesztéseket bemutató eredménykommunikációs kiadványhoz fotózási feladatok ellátása.
5. Rendezvényszervezés
Nyertes AT feladata teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása, így tervezetten:
- szükség esetén helyszínjavaslat összeállítása, helyszínbejárás igény szerint a Megrendelővel közösen,
- szükség esetén a kiválasztott helyszín bérlése,
- catering biztosítása,
- szükséges személyzet biztosítása,
- műszaki és technikai feltételek felmérése és biztosítása (beleértve a szükséges hang-, világítás- és vetítéstechnika biztosítását).
- bútorzat biztosítása
Tervezett rendezvények:
Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó – 1 alkalom; helyszín: Budapest vagy Hegyeshalom; lehetőség szerint Megrendelő biztosítja a
helyszínt, egyéb esetben kamaraterem, vendéglátó egységek bérlése szükséges tervezetten 30-50 fő részére.
Sajtónyilvános esemény – 1-2 alkalom; helyszín: tervezetten a Projekt által érintett helyszíneken: Tata, Győr, Almásfüzitő,
Hegyeshalom; lehetőség szerint Megrendelő biztosítja a helyszínt, egyéb esetben kamaraterem, vendéglátó egységek bérlése
szükséges tervezetten 30-50 fő részére.
6. Médiaügynökségi szolgáltatások
Nyertes AT látja el a Projekthez kapcsolódó kampány médiatervezési és -vásárlási feladatait, mely az alábbi tervezett részfeladatokból
áll:
- médiastratégia készítése, médiamix összeállítása a célcsoportok médiafogyasztási szokásai és a kampánycélok alapján,
- részletes médiaterv készítése a médiastratégia alapján,
- az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól,
- a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása a Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának,
- az elkészült kreatív anyagok szükség szerinti leadása, feltöltése a médiumoknak, a Megrendelővel szoros egyeztetésben,
- a kampány megvalósulásának nyomon követése és dokumentálása a médiamixben szereplő eszközök esetén alkalmazott szakmai
gyakorlatnak megfelelően (pl. online kampányok esetén screenshotok letöltése, a kampány során a kreatívok állapotának
monitorozása, szükség esetén javíttatása),
- a Megrendelő által megfogalmazott igények szerint a kampány vagy a rész-kampányok lezárását követően hatékonysági
kimutatások készítése az abban sz
