Tenders Guru Logo

Rendezvényszervezői feladatok a Dunai Regattához

  • Purchaser

    Antall József Politika- és Társadalomtudományi Tudásközpont Alapítvány

  • Publication date

    Jan 21, 2019

  • Type

    4

  • Source

    EKR

    Sportesemény szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása A sportkoncepció megvalósításához az alábbi feladatok folyamatos ellátása és elvégzése szükséges: 1. A Dunai Regatta alap sportkoncepciójának részletekbe menő kidolgozása, ütemezés kialakítása. 2. A Dunai Regatta 2019 teljes sportprogramjának (beleértve a kiegészítő és kisegítő elemeket is) kidolgozása, összehangolása, megvalósítása, és üzemeltetése a vonatkozó szabályozások figyelembevételével és betartásával. 3. Sportversenyek szabályzatainak megírása, a verseny előkészítése és szakmai felügyelete, a megfelelő partnerek bevonása a lebonyolításba, folyamatos ellenőrzés és monitoring 4. Kapcsolatfelvétel és folyamatos együttműködés a sportszövetségekkel, szakmai szervezetekkel (Magyar Sárkányhajó Szövetség, Magyar Evezős Szövetség, Magyar Egyetemi – Főiskolai Sportszövetség, stb.), partnerekkel, támogatókkal és szponzorokkal. 5. A Dunai Regattán résztvevő hazai egyetemekkel való kapcsolatfelvétel. Az együttműködés koordinációja. 6. Kapcsolatfelvétel a nemzetközi (német és olasz) egyetemi evezős és sárkányhajó csapatokkal, a külföldi csapatokkal kapcsolatos sport vonatkozású szervezési feladatok ellátása, a külföldi csapatok koordinációja, együttműködve az első részajánlat nyertesével. 7. Az evezősverseny előkészítése és koordinálása. Együttműködés a Magyar Evezős Szövetséggel. 8. A sárkányhajóverseny előkészítése és koordinálása, kapcsolattartás a hazai egyetemekkel és a Magyar Sárkányhajó Szövetséggel. Az edzések koordinációja és felügyelete. 9. Az egyéb (szárazföldi) sportok kapcsán együttműködés a releváns sportszövetségekkel, illetve a feladatkör ellátása közben adódó egyéb szervezetekkel. 10. Folyamatos és intenzív kapcsolattartás, együttműködés és kölcsönös információ-áramoltatás az első részajánlat nyertesével a megfelelő versenyhelyszínek kialakításának érdekében. A sportágak igényeinek kommunikálása a rendezvényhelyszínért felelős cég felé. 11. Folyamatos és intenzív kapcsolattartás, együttműködés és kölcsönös információ-áramoltatás a második részajánlat nyertesével, a kommunikációért felelős céggel. A sportprogramokkal és versenyekkel kapcsolatos minden rendelkezésreálló információ átadása annak érdekében, hogy a közönséghez és érintettekhez eljusson. 12. Sportszponzoráció előmozdítása, a korábbi évek partnereinek megkeresése és bevonása, új együttműködések kialakítása, az együttműködések koordinációja. A sportszponzori helyszínek koordinálása, és a szponzorok igényeink mind teljesebb kiszolgálása. 13. Sport vonatkozású szervezési feladatok összehangolása, koordinációja, riportolás. 14. A sport koncepcióba tartozó valamennyi helyszíni megjelenés teljeskörű koordinációja és leszervezése (road-map, ütemezés, szerződések, stb.), valamint a lebonyolításban való aktív részvétel, együttműködve az első részajánlat nyertesével. 15. A sportprogram megvalósításában dolgozó munkatársak koordinálása, az elvégzett feladatok ellenőrzése.

    Notices

    • Apr 24, 2019

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

    KOZBESZERZESI_DOKUMENTACIO_BLOKK

    OSSZEFOGLALO_TAJEKOZTATO_BLOKK