Tenders Guru Logo

Iratkezelési szolgáltatások ellátása

  • Purchaser

    Állami Egészségügyi Ellátó Központ

  • Publication date

    Oct 12, 2018

  • Type

    1

  • Source

    EKR

    1. Iratkezelés Megbízónál központi iratkezelés működik a szervezet telephelyén működő iktató csoporttal. Az iratkezelési feladatokat jelenleg 9 fő látja el. Iratkezelési feladatok: Teljes körű iratkezelési feladatellátás a Megbízó mindkori iratkezelési szabályzatának alkalmazásával, ennek keretében a küldemények átvétele felbontása érkeztetése iktatása (főszámos/alszámos rendszerben) szerelése, csatolása, az ügyintézőknek történő átadás és az átadás dokumentálása, az iratok visszavétele és annak megfelelő dokumentálása postázás, mindez a Megbízó által használt „DMS One” iratkezelési szoftver használatával, valamint az „IDOK” iktató-, ügykövető- és dokumentum kezelő-rendszer program használatával a Megbízó korábbi iratanyagainak visszakereshetősége miatt. AZ iratkezelési tevékenység során: A Magyar Posta által kiszállított (továbbiakban: Posta) postai küldemények átvétele A megbízóhoz közvetlenül érkező papír alapú és elektronikus küldemények (személyes, fax, e-mail) átvétele, érkeztető bélyegzővel történő ellátása. A Postától átvett tételes átvevő és átadó listák rendszerezése, nyilvántartása A Megbízóhoz érkezett papír alapú küldemények esetén az egy borítékon belüli többletbeadvány esetén az iratok szkennelése és a szkennelt anyagok csatolása a Megbízó iratkezelési rendszerébe és a papír alapú anyagok összetűzése a borítékkal. A beérkezett küldemények továbbítása az egységekhez A Megbízó által kiküldendő iratok borítékolása, postára adásra előkészítése, tértivevénnyel történő ellátása, átadó könyv vezetése, A postára adás (expediálás) tényének rögzítése a Megbízó által használt iratkezelő rendszerben. A kimenő iratokon, illetve az azokhoz tartozó aktaborítón az előírt módon a postára adás (expediálás) tényének feltüntetése. Az expediált küldemények visszaadása az egységekhez. A Megbízó telephelyén átmeneti irattár kezelése. Iratforgalom: átlagosan évi 120.000 bejövő irat + 20% átlagosan évi 120.000 kimenő irat + 20% 2. Küldemények postakész előkészítése postázási feladatok ellátása Küldemény kezelési feladatok: A napi kimenő küldemények postára adására történő előkészítése (lemérés, ragszámmal ellátás stb.) és postai feladás, A napi kimenő könyvelt postai küldeményekről a feladás napján jegyzék készítése (postakönyv vezetése) Iratforgalom: átlagosan évi 120.000 bejövő irat + 20% átlagosan évi 120.000 kimenő irat + 20%

    Notices

    • Oct 12, 2018

      Invitation to participate

    • Dec 10, 2018

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról