Tenders Guru Logo

Kiállítás- és rendezvényszervezési feladatok

  • Purchaser

    Közép- és Kelet-európai Történelem és Társadalom Kutatásáért Közalapítvány

  • Publication date

    May 26, 2018

  • Type

    5

  • Source

    EKR

    Nyertes AT feladata a V4 magyar elnökség keretében az Entrée V4 Diplomakiállítás és a Soundweaving Visegrád Edition kiállítás (Kiállítások) megvalósítása az alábbi tervezett helyszíneken és időtartamokban: 2018.06, 1 db kiállítás: Győr/Rómer Flóris Művészeti és Történeti Múzeum, Esterházy Palota – Entrée, 2018.06., 1 db kiállítás: Győr/Rómer Flóris Művészeti és Történeti Múzeum, Esterházy Palota – Soundweaving, 2018.06., 1 db kiállítás: Budapest/Hybrid Space–Entrée; 2018.06., 1 db kiállítás: Pozsony/Magyar Intézet–Soundweaving; 2018.06., 1 db kiállítás:Prága/Magyar Intézet–Soundweaving; 2018.06., 1 db kiállítás: Prága/Galéria–Entrée;2018.06., 1 db kiállítás:Pilsen/Galerie Vestredu –Soundweaving; 2018.06., 1 db kiállítás:Pilsen/Galerie Vestredu–Entrée; 2018. 06-07., 1 db kiállítás:Pécs/Kodály Központ–Soundweaving; 2018.06-07., 1 db kiállítás:Pécs/Nick Galéria–Entrée. Nyertes AT köteles: a) 2018.06-07. hónapban megszervezni a Kiállításokat utazó kiállításként, egymással párhuzamosan a V4-es országok városaiban az előzőek szerinti helyszíneken a megadott hónapon belül (Rendezvényszervezés), b ) a Kiállításokat alkotó, már legyártott művészeti installációkat leszállítani a helyszínekre, valamint a Kiállításokat a helyszíneken felépíteni és elbontani, c) a Kiállításokhoz kapcsolódóan három (3) kerekasztal-beszélgetést (Kerekasztal-beszélgetések) megszervezni a) Budapest/HybridArt Space; b) Pozsony/Magyar Intézet; c) Prága/Magyar Intézet helyszíneken a kiállításokhoz kapcsolódóan. Nyertes AT a Rendezvényszervezés keretében, valamennyi kiállítási esemény és helyszín esetében köteles: a) a helyszín bérlésére vonatkozóan a szükséges szerződéseket megkötni, b) gondoskodni a Kiállítások tárgyát képező műalkotások kiállítási helyszínre történő szállításáról, az anyag raktározásáról, mozgatásáról, biztosításáról, c) az Entrée V4 Diplomakiállítás anyagainak összeállítása a Műszaki leírásban foglaltak szerint, d) a Kiállítás megvalósításához szükséges közreműködők, alkalmazottak, művészek utaztatásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni, e) a Kiállításon cateringről és hostess-szolgáltatásról gondoskodni, f) a Kiállítással kapcsolatos külső kommunikációt ellátni, a kommunikációs anyagokat megtervezni és elkészíteni, legyártani, g) a Kiállításról video- és fotódokumentációt készíteni, h) a Kiállítással kapcsolatos projekt management feladatokat ellátni. Nyertes AT a Műalkotás létrehozása keretében az alábbi feladatok ellátására köteles: a) a kiállítási helyszínre vonatkozó egyeztetést lefolytatni, b) a Kiállítások kurátori koncepcióját megalkotni, c) a kiállítási layout-ot elkészíteni, d) a Kiállítás látványterveit elkészíteni és azok alapján a Kiállítást a kiállítási helyszínen felépíteni, majd a Kiállítás zárását követően elbontani, e) a Kiállításon a Kiállítások mint művészeti installációk szerves részét képező hang-, vetítés- és fénytechnikát biztosítani, f) a kiállítási anyag csomagolásáról gondoskodni, g) grafikai tervezést, nyomdai kivitelezést megvalósítani, h) a kiállítást tervező művészekkel a szükséges szerződéseket megkötni és a Szerződés hatálya alatt fenntartani. Nyertes AT feladata a Kerekasztal-beszélgetések esetében: a) a Kerekasztal-beszélgetések témáit, kérdéseit, menetét megtervezni, összeállítani, b) moderátort biztosítani, a moderátor utazásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni, c) a résztvevőket egyeztetni a Megrendelővel (a részvételéhez a Megrendelő előzetesen hozzájárulása kell), d) a szükséges szék- és asztalbérlésről gondoskodni, e) video- és fotódokumentációt készíteni és a felvétel utómunkálatait elvégezni. Nyertes AT Kiállításonként fotódokumentációval ellátott írásbeli beszámolót köteles készíteni a szerződés teljesítésének menetéről, a teljesítés során elvégzett tevékenységeiről és azok eredményéről. A részletes leírás a KD-ban. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)

    Notices

    • May 26, 2018

      Invitation to participate

    • Jun 18, 2018

      Information on the outcome of the procedure

    • Aug 21, 2018

      Information on contract modifications

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról