Tenders Guru Logo

BGE Rendezvényszervezés 2018

  • Purchaser

    Budapesti Gazdasági Egyetem

  • Publication date

    Jun 28, 2018

  • Type

    4

  • Value Awarded

    151.7m Ft

  • Source

    EKR

    A nyertes ajánlattevő (továbbiakban Vállalkozó) feladata különféle, a műszaki leírásban felsorolt rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki és külföldi (Európai Unión belül) helyszíneken. A rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvények jellegétől függően különösen az alábbi feladatokat foglalják magukba, amelyeknek a költsége a Vállalkozót terhelik: • A rendezvényre vonatkozó összes hatályos (jog)szabálynak, valamint a BGE előírásainak való megfelelés biztosítása • A rendezvény és rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen: - Szálláshely biztosítása, - Fellépők biztosítása, - Helyszínbérlés és/vagy közterület foglalás, illetve biztosítás, - a szükséges berendezések, eszközök, technika biztosítása, - Infrastrukturális háttér igény szerinti biztosítása, - a szükséges szakemberek és egyéb személyzet biztosítása, - a szükséges munka-, tűz- és balesetvédelmi eszközök, védőeszközök biztosítása, - A rendezvény népszerűsítésével kapcsolatos tevékenységek teljes körű ellátása, - A rendezvény beléptetésével kapcsolatos tevékenységek ellátása, - A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység ellátása, • A rendezvények előkészítése, illetve az egyes rendezvényekhez kapcsolódó költségvetési és marketing tervek, lebonyolítási forgatókönyvek elkészítése, továbbá a szervezési és lebonyolítási munkálatok során az Ajánlatkérő képviselője és a Vállalkozó között folyamatos a kapcsolattartás és az együttműködés. • Együttműködési kötelezettség Ajánlatkérővel a szponzorokkal történő megállapodás/szerződés kapcsán Keretösszeg: nettó 113.374.016,- Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-os lehívására vállal kötelezettséget. A részletes feladatokat, mennyiségeket a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.

    Awards

    Notices

    • Oct 15, 2018

      Information on the outcome of the procedure

    Összegezés az ajánlatok elbírálásáról

    OSSZEFOGLALO_TAJEKOZTATO_BLOKK