- Filele dosarelor constituite legate in coperti speciale de legatorie sunt numerotate conform legii16/1996 si a instructiunilor de aplicare a acesteia =300 dosare*180 file/dosar*0,02 lei= 1080 lei;
- Inventarierea si amenajarea dosarelor: ( etichetare, completarea etichetei aplicata pe fata dosarului, scris cotor, ordonarea dosarelor pe compartimente si in cadrul compartimentului pe ani si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de beneficiar si aprobat de Arhiv
