Identificarea compartimentului caruia ii apartine dosarul Documentele sunt grupate cronologic, Se inlatura obiectele metalice si filele goale, Se aranjeaza documentele, La sfarsitul dosarului se va adauga o fila pe care se va mentiona numarul de pagini al acestuia,(Prezentul dosar contine....file), Se leaga dosarul,dupa caz, in trei sau patru puncte, Documentele din fiecare dosar se leaga in coperti de carton in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului,datelor si a rezolutiilor, P
