Dosarele sunt atent prelucrate, eliminare capse, așezate filă cu filă pentru o mai bună dimensionare a cotorului, încleiate la cotor, cusute la cinci găuri cu șiret de pânză pentru rezistența deschiderii, cu întăritură de pânză pe cotor. Coperțile sunt confecționate din carton dur legătorie de minim 1mm grosime îmbrăcate cu hârtie naturală. Dosarele sunt numerotate și aplicat sigiliu cu eticheta pe coperta interioară spate. Grosimea maximă recomandată este de 300 de fil
