1. Pregătirea documentelor în vederea legării 2. Îndepărtarea părților metalice din dosare (ace, agrafe, clame) 3. Așezarea documentelor în format A4. Dacă au alt format se ajustează sau pliază fără a afecta conținutul acestora 4. Se asigură echilibrarea dosarului 5. Alonjarea filelor din dosarele cu termen de păstrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune) 6. Perforarea dosarelor cu 5 găuri (conform Legii 16/1996, a instrucțiunilor, normelor și procedurilor d