-pregatirea documentelor in vederea legarii
-indepartarea partilor metalice din dosare (ace, agrafe, clame)
-asezarea documentelor in format A4. Daca au alt format se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continutul acestora
-se asigura echilibrarea dosarului
-alonjarea filelor din dosarele cu termen de pastrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde este impune)
-perforarea dosarelor cu 5 gauri (conform Legii 16/1996, a instructiunilor, normelor si procedurilor de legatorie) si coaserea lor
