Documentele sunt convertite din format fizic în format digital si salvate ca fisiere multipage cu extensiile: *.tiff, *.pdf, *.djvu. Prin stabilirea în prealabil a unei structuri de indecsi, documentele în format digital vor fi indexate si organizate structural conform cerintelor clientului. Astfel, documentele se transforma într-o arhiva electronica, pregatite pentru a fi utilizate ori de câte ori este nevoie. Arhivarea electronica este gestionata printr-un softul specializat Docs 4 Ever.