Prin realizarea acestei activitati se urmareste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei, care prezinta valoare operationala in prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul continutului si a identificatorilor documentelor/gruparilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi importate in solutia informatica de management documente si administrate prin interfata
