Усі документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою. Усі інші документи, у разі неможливості надання документів українською мовою, можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається переклад на українську мову. Переклад документу (крім перекладу документу, що був наданий російською мовою) має бути посвідчений підписом перекладача із зазначенням інформації стосовно документу, який засвідчує його кваліфікацію (серія та номер диплому, ким і коли виданий, спеціальність за дипломом) та підписом Учасника або ж посвідчений нотаріально (на розсуд Учасника). У випадку надання документу російською мовою достатнім є посвідчення перекладу лише підписом Учасника. Якщо учасник торгів не є резидентом України, він може подавати свою пропозицію іноземною мовою та надати переклад українською мовою, завірений нотаріально.
