Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: українська. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що безпосередньо готуються учасником, викладаються українською мовою. Тендерні пропозиції, підготовлені учасниками, можуть бути викладені іншою мовою, при цьому повинні мати переклад українською мовою завірений учасником або бюро перекладів, або нотаріусом. У разі розбіжностей з текстом оригіналу перевага надається україномовному тексту.
При цьому проектна, технічна документація та інші документи, що входять до складу тендерної пропозиції та не готуються безпосередньо учасником, які викладені в оригіналі російською мовою, не потребують перекладу українською мовою.
Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): електронна гарантія в розмірі 30 000,00 грн. Учасник під час подання тендерної пропозиції одночасно надає Замовнику гарантії виконання своїх зобов’язань, у зв’язку з поданням тендерної пропозиції, у вигляді електронної банківської гарантії, скріпленої ЕЦП/КЕП особи, уповноваженої на підписання банківської гарантії. Файл з ЕЦП/КЕП (створюється програмним комплексом, наприклад, файл у форматі .p7s) при завантажені документів повинен бути доступним для перегляду та перевірки Замовником ЕЦП/КЕП особи, уповноваженої на підписання банківської гарантії на сайті центрального засвідчувального органу. При цьому зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав ЕЦП/КЕП.
Банківська гарантія повинна бути видана банком, який має відповідну ліцензію на здійснення банківських послуг (відсканована ліцензія повинна бути завантажена в електронну систему закупівель).
Електронна банківська гарантія повинна бути оформленою відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639, свідчити про зобов’язання банку виплатити на рахунок Комунального підприємства «Харківський метрополітен» суму забезпечення тендерної пропозиції, при виникненні обставин, передбачених підпунктом 3.2 пункту 3 цього розділу ІІІ тендерної документації по вказаній закупівлі.
