Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів, складених мовою іншою, ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Вид забезпечення тендерної пропозиції – гарантія. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції: 120 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Учасник разом з тендерною пропозицією одночасно надає її грошове забезпечення у вигляді електронної банківської гарантії (безвідклична, безумовна банківська гарантія, оформлена відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 8 від 09.02.2017 року, № 5 від 25.01.2018 року) із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених частиною 3 Розділу ІІІ Тендерної документації, відшкодувати Замовнику кошти у сумі забезпечення тендерної пропозиції, визначеній в тендерній документації.
Кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а у разі здійснення закупівлі юридичними особами (їхніми об’єднаннями) не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок таких юридичних осіб (їхніх об’єднань). Застереження щодо випадків, у разі якщо забезпечення тендерної пропозиції не повертається учаснику вказані у тендерній документації
